摘 要:在现代社会,秘书修养日益在工作中显现出它的重要性,秘书人员能否承担秘书工作的重任在很大程度上由其修养的高低决定。本文通过阐释秘书修养的含义,分析秘书作为领导的全能助理必不可少的四项修养内容,并肯定秘书修养的重要作用。同时为使得广大秘书人员培养出良好的能力与素养,指出了秘书人员提高各项修养的方式方法。81732
毕业论文关键词: 秘书修养;秘书工作;学识;品德;能力
Abstract:In modern society, the Secretary Training is increasingly showing its importance in the work, the Secretary can undertake the task of the Secretary to a large extent determined by the level of its accomplishment。 This article through the interpretation of the meaning of the Secretary's accomplishment, analysis of the Secretary as the leadership of the Almighty assistant four essential accomplishment, and affirmed the important role of secretary。 At the same time, in order to make the general secretary to cultivate a good ability and accomplishment, and pointed out the way to improve the quality of the secretary。
Keywords:Secretary cultivation;Secretarial work;Knowledge; Moral character; Ability
随着社会文明程度的普遍提高,如今的秘书工作已和过去的内容有所差异,其内涵和外延经历了不断深化和扩充的过程。时间的车轮碾过,到如今的21世纪,秘书职能日益强化,秘书工作的要求显著提高。传统概念的秘书人员已不足以满足当今企事业单位的需求,能力突出的高级秘书更为领导所青睐。社会经济日新月异的发展,企事业单位所面临的各方面压力也随之激增,而这一压力的直接承受者——企、事业单位的领导为更好地开展工作,需要一个能力强的助手来协助处理更多的事务,在这样的大背景下,秘书成了当代社会中的一项热门职业。秘书行业的队伍日益壮大,设置一个秘书职位已经成为社会中的普遍现象。秘书在日常的公司事务处理中扮演的不仅仅是一个普通的角色,更多的是需要秘书发挥自己的长处来协助领导开展各项工作,提高工作效率,秘书尤其需要突出的修养。从事秘书工作的人员,应该培养出善于学习的习惯,不断地去汲取秘书这一行业中所需的科学文化知识,同时将社会经验转化成提高个人修养的动力,提高自觉性,从多方位、多领域去扩展自己的职业技能与修养,更好地为领导提供各方辅助。论文网
一、秘书修养的含义及其分类
(一)含义
毋庸置疑的是,现代社会的秘书工作,高要求、好标准已然成为了它的特征。朱熹在《观书有感》中写到渠水之所以那么清澈是因为有流水源源不断而来,正如他自身能有如此学识,内心能保持那份纯粹与明晰,是因为他善于不断从书本中汲取知识。秘书人员想要胜任好本职工作,也同样需要在能力和修养这个“源头”上下功夫。那到底应该怎样理解修养的含义呢?
“修”的本义有修正、整治、装饰的意思;而“养”的原义中有陶冶、涵养的意思。查阅《现代汉语词典》 [1](P716),对于“修养”有两种释义:一指在以下几个方面具有的水平的高低,包括理论深度、知识层次、艺术涵养、思想道德等;二就是我们平常所说的思想道德修养,包括个人在思想觉悟、道德水准以及为人处世等方面的表现。
(二)分类
1。知识修养
《隋书·经籍志》中曾涉及到选拔史官的要求:“必求博闻强识、疏通知远之士”[2](P101)即便是到现代社会,知识涵养的高低也在很大程度上决定了一个人能否从事秘书工作。可见,从古至今,对于担任秘书一职的人员而言,文化修养的重要性都可见一斑。