南北朝时期的秘书任昉，从小勤奋踏实，刻苦好学，名传乡里，“四岁诵诗数十篇，八岁能属文，自制《月仪》，辞义甚美。”[5](P150) 他尤其擅长写文章，当时王公的表章奏疏多是请他代笔写成，他写文章下笔即成，完全无需修改。16岁时被刘宋丹阳尹刘秉聘请为府中主簿，为他舞文撰表。因为他以善长写作公文而闻名，因此与当时以诗著称的沈约同被人称作“沈诗任笔”。

胡乔木，有“中央第一支笔”的美誉，他从1941年到1966年25年时间里一直担任的秘书，期间他参与了一系列具有重大影响力文件和著作的编写，他起草的很多文献都曾为同志所欣赏，并公开赞美过多次。

古语有云：“一言之辩重于九鼎之宝，三寸之舌强于百万之师。”晏子使楚、烛之武退秦师、妙答记者问等事例无不说明口头表达能力的重要性。美国有份调查问卷征询过很多成功人士，问他们自身具备的哪项能力对他们获得成功帮助最大，他们的回答竟然都是说话能力。秘书的语言交际在工作中运用得相当广泛，在答复咨询、上传下达、业务谈判时无不需要运用到这一能力。但口头表达时往往没有过多思考及推敲的时间，因而相较于文字表达更需头脑清晰、思维敏捷。因此，秘书人员无疑需经过长期的锻炼和实践以实现良好的口头表达能力的形成