到了明代，秘书机构和秘书制度才发生了重大的改变。朱元璋杀中书省丞相胡惟庸， 并下令撤销中书省，废除了丞相一职，设立了一个全新的秘书机构体制，史称“内阁制”。 内阁“代替了原来中书省所承担的秘书职能，其成员内阁大学士便成为了最高统治者身边 的秘书人员”。[5]（p37）到了清朝，虽然秘书制度相同，内阁依然是朝廷惟一的总秘书机构， 但也有些创新。乾隆以后，机要事务转由军机处处理。“军机处作为直接被最高统治者控 制的机要秘书机构，其具有人员精干、办事效率高和高度保密的特点”。[6]虽然古代秘书

人员拥有不同的官职称呼，但职责的区分度却不是很大，其职能也随着时间的推移逐渐完 善了，经历了从单一到全面的跨越，明代以后的秘书的职能已经很接近于现代秘书。由于 封建制度的阻碍，古代秘书人员只存在于封建统治者的统治集团中，因此，官方的秘书是 这一时期的代表。虽然非官方的秘书也有所发展，尤其以清代幕僚为代表，但其规模远远 比不上官方秘书，这一现状直到辛亥后才有所改变。辛亥是我国秘书史的分界线， 往前是以封建制度为代表的古代官方秘书制度，往后则是现代秘书制度。现代秘书制度又 以非官方秘书为代表。现代秘书制度的逐渐发展与成熟，促成了秘书专业化程度的发展， 也为新中国的建设作出了杰出的贡献。文献综述

二 秘书史上性别变化的原因

我国古代的封建政治制度这一特殊的原因，导致了当时从事秘书实务的人员都为男 性。可以说，古代秘书史的主角绝对是男性。而到了辛亥后，女性登上了现代秘书史 的舞台，而男性的光彩却慢慢消退了。“据不完全统计，1995 年在香港政府机构担任秘书 的女性有 1874 人，占秘书总数的 98%。90 年代后我国报考大专院校秘书专业的女生数量 逐年增加，近两年数据显示报考中专和职高的比例，女生占绝对优势”。[7]以我院为例， 年年文秘专业的男生占总人数的 10%不到。这反映了女性秘书从业人员的增多，也从侧面 反映了女性秘书地位的提高。男性秘书已经不再是一枝独秀，女性秘书也在秘书事务中散 发着夺人的光彩。男性秘书的地位伴随着辛亥的到来渐渐降低了。深入分析，有以下 的原因造成了秘书史上的性别变化。

（一）政治制度以及思想文化的影响 我国古代政治制度的发展与健全促进了秘书及秘书活动的发展，因此，决定男性秘书

人员地位的一个重要原因就是政治制度的发展和完善。从奴隶制度中记录统治者的言行到 封建制度中为统治者出谋划策、管理国家这一职能转变中，不难看出，秘书的地位得到了 很大的提升。秘书机构的不断优化、精细，成为了统治集团内部不可或缺的重要组成部分。 同样，一些秘书机构在成为统治者的智囊团的同时，也强化了中央集权，巩固了国家的安 宁。最有代表性的，就属清朝设立的军机处。军机处在辅佐统治者处理日常事务的同时， 还将皇权与军权牢牢的集合在了一起，这使中央集权达到了顶峰。秘书机构以及一些核心 秘书人员虽然官阶不高，但是由于承担工作的重要性以及统治者的亲密程度，地位也变的 非常重要，统治者需要他们实现和巩固自己的统治。甚至在一些秘书史读本中，把丞相划 入为皇帝的“秘书长”，丞相府也被解释为中央政府的“办公厅”。丞相的职权虽然各代 都有所不同，但“丞相在历代都是‘一人之下，万人之上’的最高官职”。[8]从以上足以 可见，政治制度的发展推动了秘书地位的提高。