摘  要:公务员考试是选拔秘书的一项有效的途径,本文以江苏公务员考试2011年至2015年真题为例,探讨公务员考试与秘书素质的关系。公务员考试形式分为笔试与面试。笔试科目考察内容与秘书学知识点息息相关,例如《公共基础知识》考察了秘书的政治素质与公文写作,《行政职业能力测验》考核了秘书是否具备语文基础知识、判断推理能力等,《申论》测试了秘书的分析概括能力,解决问题能力、言语表达能力等。面试过程更是展现了一位准秘书的仪表风度与他的应变能力,通过考生的言行举止考察相应的秘书学知识与能力,如活动策划能力、解决问题能力、人际交往能力等。72988

毕业论文关键词:公务员考试;秘书素质;笔试;面试

Abstract:Civil service examination is an effective way to select secretaries。This article takes Jiangsu civil service examination from 2011 to 2015 for example, to investigate the relationship between the civil service examination and secretary of quality。The examination pides into written examination and interview。Written examination content is closely related to secretarial science knowledge。Public knowledge examines the political quality of secretaries and document writing, Administrative aptitude test examination check whether the secretary has the basic knowledge of the language and inferential capability,etc。 Essay tests the secretary's analysis and generalization ability, problem solving skills, verbal ability, etc。The interview process is showed the instrument of a quasi secretary manner with his strain capacity, through the examinees' words and deeds。To investigate corresponding secretarial science knowledge and ability, such as activity planning ability, problem solving skills, interpersonal skills, etc。

Key words:Civil service exam;secretary quality;written examination;interview

江苏公务员笔试考察的内容与秘书学知识相关,例如《公共基础知识》科目的试题考察了秘书学《zhuyi哲学原理》、《行政法学》与《秘书写作》等相关课程的知识点;

《行政职业能力测验》对秘书的判断推理等能力也进行了考核;《申论》测试的阅读理解、分析概括、言语表达等能力均是秘书人员需要具备的能力素质。面试方面的每一环节也在考验考生是否具备秘书的任职资格。论文网

笔者这里就这两方面展开具体分析,以真题为例,探究公务员考试与秘书素质的关系。

一、笔试中的秘书学知识与能力

江苏公务员考试笔试分为A、B、C三类,秘书职位属于A类。“A类职位主要包括:国家机关和相关机构中,从事政策、法律法规、规划等的研究起草工作和政策、法律法规、规划实施的指导、监督检查工作,以及综合性管理工作的职位。”[1]笔试测试的秘书学知识与能力可以从A类的《公共基础知识》、《行政职业能力测验》、《申论》考题中窥见一斑。

(一)《公共基础知识》部分

秘书工作涉及的范围和内容十分广泛,它突出的特性使其需具备一套完整的知识系统,政治、管理、经济、法律、语文基础、公文写作等知识与能力都是秘书人员需要掌握或了解的,可以毫不夸张的说,秘书人员“上知天文,下晓地理”,《公共基础知识》正是对这方面内容的考察。

语文基础、公文写作类考题,特别是公文写作题,完全考测秘书学方面的知识与能力。至2016年前的江苏省公务员考试科目《公共基础知识》的第三大题,均为“公文实务题”。如2011年《公共基础知识》第三题:

关于维修加固教学楼及办公楼的请示报告

市政府:

前不久发生的地震,对我校的教学楼及办公楼造成了严重破坏,多间教室和办公室出现了不同程度的墙体开裂、变形等情况,严重威胁学生和老师的生命安全。根据市政府召开的抗震减灾扩大会议精神,我校已暂时将教学工作转移到开发区新建的市粮食学校校区内进行,下一步将对教学楼和办公室进行维修加固。由于资金上存在较大缺口,大约需要500万元左右,特此请市政府拨款。此外拟添购一辆大巴车用于接着师生到新区上课,请求至少补贴10万元以上。

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