(一)纠正社会对女性秘书角色的认知偏差

    深入人心的“负面形象”让很多从事了秘书岗位的女士,相亲之路变得艰辛了起来。大多数人听到女性秘书三字就避之唯恐不及,连面都不肯再见一次,好像女性秘书是洪水猛兽一般。他们普遍认为娶了一个女性秘书就等于戴了一顶绿帽子,把对职业的偏见直接转移到了这些女性秘书个人身上。事实上,很多女性秘书都非常优秀,她们工作果断干脆,容貌秀气温婉,行为举止落落大方,收入也颇为丰厚。但因为从事了秘书这一行业,她们似乎从“香馍馍”变成了“烫手山芋”。大部分人在不了解她们的情况下,就直接否定她们的工作能力,甚至对她们的私生活产生质疑。还有更加令人啼笑皆非的情况:男上司不允许配女性秘书。虽然听起来让人哭笑不得,但这确实是2003年四川颁布的新政策。这样的政策出台虽然的确可以减少某些尴尬的绯闻,但也落实了女性秘书与男上司的关系很容易说不清道不明,而且更多的却是造成了女性对秘书这一行业的恐慌,也让女性在应聘秘书职位时多了几分思考。

    这种情形的出现,从某种意义上讲,是社会强加在女性秘书身上的负面角色,是一种扭曲事实的错误认知。这让秘书行业女性从业人员所受到的不公境遇,它不单是秘书职业的悲哀,更是我们这个社会面临的尴尬与难以挣脱的羞愧。优秀的女性秘书对待工作的认真与负责,本应该得到他人的尊重,但只是因为她们的职业,大众便忽视她们独立自强的优秀品质,对她们莫须有的私生活进行批判与谴责,尤其是在与男上司的关系上,很容易被他人误解。如果长期以往下去,秘书行业的前景令人堪忧。尽管女性秘书在数量上占据优势,而且与男性相较而言在工作的完成方面表现得更加细心、准确。再加上还有一个普遍的观念就是女性秘书吃的是青春饭,所以很多女性秘书迫于舆论也会远离秘书行业,即使她们发展很好,工作能力很强。文献综述

(二)塑造女性秘书正面形象刻不容缓

在现代社会,女性因其天生的敏感和细腻成为了秘书职业的主体部分,秘书岗位的女性化已成为必然的趋势。而无论是在企业组织还是政府部门的工作中,秘书的言行某种程度上显示着领导人员的形象和作风,因此,女性秘书的正面形象塑造必不可少。

首先,女性秘书的正面形象对于企业组织来说举足轻重。现代企业组织对于秘书人员的要求紧跟时代潮流,在社交、办公、个人素养等方面都有较为严格的要求。女性秘书的言谈举止与企业的发展息息相关,女性秘书拥有正面形象能够推动企业组织工作的展开。例如,在来访接待、媒体应对等公关工作中,女性秘书保持正面形象有利于协调沟通,加深他人对企业的信任程度和良好印象,为日后的合作打下坚实的基础。而在企业内部的工作中,女性秘书的正面形象使女性秘书在处理同事关系、传达重要决策时,都更为顺利,更能保持组织内部关系的稳定,创造和谐理想的工作氛围,提高内部工作效率,带动企业整体效益。

其次,女性秘书的正面形象对领导人员也能够产生积极的影响。从社会学角度来看,领导人员若配备一个高层次的女性秘书,既能提高自身素质,也能在交流沟通中获得满足感,从而激发其对工作的热情。例如,的秘书贺子珍,她坚强独立的性格、丰富渊博的学识使刮目相看。也因此,在工作中与贺子珍更为默契,工作热情更为高涨,能更加顺利地展开工作。当因工作需要,领导人员需秘书人员陪同时,女性秘书若能以优雅、干练的正面形象示人,则其可作为企业的门面,为组织博得良好的第一印象。

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