摘  要:秘书在公司中的角色还是相当复杂的,是上级与员工的沟通桥梁,但又不仅仅起着一个简单的上传下达的作用。秘书要做好本职工作,更好地协助领导,服务于公司,必须把握好自身的角色。做好角色定位,既要求秘书要提高自身的角色意识,也要求秘书要处理好与领导的职业关系。只有这样,秘书才能更好的为公司作贡献。75484

毕业论文关键词:秘书;角色定位;关系

Abstract: The role of the Secretary in the company is still quite complex, is the higher level and the staff of the bridge, but it is not just a simple upload issued。 A secretary is able to properly position its role, to do a good job, so as to better coordinate with leaders and serve the company。 To define their role, it requires the Secretary to improve their own role consciousness, and also asked the Secretary to deal with the relationship between the leadership of the professional。 Only in this way, the secretary can better contribute to the company。

Key words: secretary; role Definition; relationship

国内外关于秘书工作的研究和实践概况

(一)国外关于秘书工作的研究和实践概况

(二)国内关于秘书工作的研究和实践概况

二 秘书的含义

一个秘书的工作,对于公司的形象塑造,以及对于整个公司的人际关系而言,都是一个不容忽视的重要角色。“秘书职业角色受到多重因素的影响,是多方面原因作用下的结果,并无固定的或者单一的表现方式,无法通过定量的方式来加以描述或界定”[1]。

显而易见,秘书这一职业角色并不是个新话题,尽管如此,但它却是个言无不尽的角色。不论是在学术探讨中人们对其社会通性、职业角色及工作职能等方面各抒己见,而且在日常工作中,不同行业中人们对于秘书这一职业所承担的社会职能也存在着认知上的差异性和多样性。“秘书作为社会职业中不可或缺的重要组成部分,其本质特征是统一的”[2]。

真正的要做好秘书角色的定位,首先有必要清楚“秘书”的真正含义。论文网

(一)秘书的起源

追溯历史,“这个‘秘’在上古时期,表示的是一种香草。最早对于‘祕’ 字的释义,出现在许慎的《说文解字》。‘祕’ ,本义是神,‘祕,神也。从示,必声’。 此后,随着时间的推移,其所代表的意义开始发生改变。在《康熙字典》中,它的注释为:兵媚切,音毖,密也。通作祕。又《转注古音》蒲結切,音蹩。香草也。 在实际的发展之中,不断的变化”[3]。

(二)秘书的发展变化

“‘秘书’一词”伊始指代宫廷里所收藏的各种文献典籍,由于是在宫廷之中,相对于民间而言较为隐秘,因而称其为‘秘书’,以至于到了后世逐渐产生‘秘书’这一职位”[4]。“秘书学界认为,我国的秘书工作起源于距今4100年至4500年的黄帝时期,最迟起端于尧舜时期 。《史记》和《汉书》中都记载黄帝一方面设立了管理各项朝中事务的‘六相’,另一方面也设立了“秘书官”这一官职,即为我们后世所说的“史官”。 到了唐宋时期由于经济的发展,社会的繁荣,文学作品也呈现欣欣向荣的景象。对于“秘书”一词的文学作品日益增多,体现的内涵也更加丰富。“它的含义主要有两个:一个是指秘密机要的书籍文件,另一个就是掌秘要文书之官。后者已接近现代汉语语义”[5]。

唐宋时期,白话文迅速发展,作品呈现口语化,后加上活字印刷术的发明,“秘书”在此环境下,也开始趋向于白话,在文献之中的使用更加频繁和广泛。元明清时期的作品多白话,但是以前的用法也得到了一定程度的保留。

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