摘  要：目前，中国各小学极重视教育、教学工作，而忽视了小学秘书工作。这项工作的实施，对学校管理工作的常规运行起到了决定性的作用。本文通过咨询、调查、观察的方法，阐述了现今阶段小学秘书工作在小学各方面管理工作中的地位和作用，还从支部领导下的校长分工负责制出发，分析了当下小学秘书工作所存在的问题和现状以及各项工作包括调查研究工作、拟写整理资料工作、接待和信访工作、档案管理工作、开办会议工作、日常性事务工作，适当提出了一些看法，从而激起人们对小学秘书工作更为深入的了解，希望引起各小学能够建立、完善秘书工作机构和工作制度的重视。75300

毕业论文关键词：小学，秘书工作，教学处，教学管理

    Abstract: At present, the China primary school attaches great importance to education, teaching, and neglect the work of elementary school secretary, which plays a decisive role in the regular operation of school management。 In this article, through consultation, investigation, observation method, this paper expounds the present stage of primary school secretary work in the primary school in the position and role of the management work, also from the pision of the principal responsibility system under the leadership of the party branch, analyzed the current existing problems and the current situation of primary school secretarial work and the work including, put forward some reasonable Suggestions, so as to arouse people to the elementary school secretary work more understanding, hope to cause the primary school to establish and improve the secretarial work。

    Keywords: primary school, secretarial work, teaching, teaching management

21世纪，随着中国各地小学教学水平的发展和提升，小学秘书工作制度和机构的完善也显得越来越重要。“因此，要想办好社会zhuyi学校，就得要有一套健全的学校管理工作机构，秘书工作也是学校管理工作中的一个重要组成部分”[1]（P36）。从现在情况来看，众所周知绝大多数小学中，没有设立专门的秘书办公室，也没有专门的秘书人员，而这些学校日常的秘书工作大都由教学处负责处理，我们都知道教学处的主要工作是组织和处理教学事务，并不能有太多时间和精力及时、准确把秘书工作落到实处。因此，各小学秘书工作的建全和完善则更为重要。有了专门的秘书处，就能迅速且及时的把秘书工作即上级传达的指令、安排通知给学校各个部门，从而提高教学、教育质量。

一 小学秘书工作的地位和作用

“在教学管理诸环节中，教学秘书工作具有自己的特殊性，即工作内容成双周期性、管理体制上双重领导、工作性质上管理实践与管理研究兼而有之”[2]（P83）。所以，由此可以看出小学秘书工作的地位举足轻重，起到了沟通桥梁的作用。小学秘书工作主要从属于小学教学管理部门（教学处），负责学校组织的各项活动。除了帮助校领导处理方方面面的日常教学事务，使得小学教学工作正常进行外，还要协调好本单位相同（不同）部门和办公室以及上下级之间的关系。只有解决了这些问题，才能迅速、及时的搜集教学动态，以保证教学效果的达到。当然，也有一些学校成立了学校办公室，取代了教学处的部分秘书工作，这样也有助于为教学处“排忧解难”。由此可见，小学秘书工作在教学管理中已越来越被具体化，其地位也在逐渐被提高。

就作用而言，小学秘书工作在学校管理中的作用是多方面的，主要表现在，维持小学的教学秩序、提升教学水平、保障教学品质、培育人才等诸方面。多年来，小学秘书工作一直是校（部）领导忽略的管理服务工作，因为小学秘书工作活动范围广大，触及的事务繁琐，且其任务和职责主要由校教学处担任，所以这也就造成了学校除教学工作以外其他工作的拖延。倘若处理不当，就会导致各种教学事件的发生，影响学校工作的正常运行。因此，小学秘书工作对于各部门来说处于十分重要的地位，其作用着重表现在以下几个方面：