其一，有协同领导和各部门保证小学各个教学环节正常展开的作用。学校教学处对于校长起着助手参谋的作用，全盘负责本单位的日常教学工作和教学事务。学校的教学计划的实施、教学进度的落实情况、听课与评课的记录、评价和改进等方面的具体事务，都要由教学处和教学主任来协助完成。论文网

    其二，起着辅助领导处理小学各项事务的作用。这一职责主要由学校教学处和办公室负责。教学处主要管理教学工作和教学计划的制定和实施，而小学办公室则负责教学以外的其他秘书工作。例如辅助领导完成教学工作；及时发放各班级各阶段的考试成绩表；按照规定对一些学生进行奖励和处分的决定；安排教师课程计划表以及调课和征订教材等等，这些都和学生的教学紧密相关。此外，也有一些学校建立了办公室，主要负责教师的职称评定、拟写整理资料、开办会议、对外宣传招生以及接待和信访工作等方面，进一步完善了小学秘书工作，也为学校的教学管理工作进一步地分忧解难。

    其三，在工作中有沟通协调的作用。由于工作所需负责秘书工作的教学处和办公室，不仅要协助校领导布置各项工作，还要沟通协调好与学生处、办公室等部门之间的矛盾，从而使得秘书工作的进度和效果得以提升。只有处理好各部门的人际关系，才能真正把各校教学管理工作落到实处，才能更好地为教师、学生、教学服务，保证小学各种程序的顺利实施。

二 小学秘书工作的现状

就目前情况来看，小学的调查研究工作、拟写整理资料工作、开办会议工作、接待和信访工作、档案工作、日常事务等工作都一应俱全。学校的每一项秘书工作总会牵扯到每一个职能部门，这就会使秘书工作混乱，各部门相互拖延甚至推诿，常常难以得到良好的协调和彻底的落实，究其原因主要是学校没有专门的秘书工作机构。如今，大部分小学依然履行支部领导下的校长分工负责制，既有正校长又有多名副校长负责处理学校日常教学和其他事务。校长分工负责制很容易造成多位校长独自管理学校各项教学和其他日常事务的情况，如若处理不慎，还会导致他们产生独断专制、互相推诿的局面。至今为止，大多数小学没有秘书工作部门，也没有专业秘书人员去协调校领导、各部门和各种人际关系的矛盾即做好各项沟通协调工作，这样就会造成学校工作的指示和安排拖延，得不到及时反馈。此外，由于小学秘书工作分工不明确，经常使得各部门机构互相推诿扯皮，不敢果断决策执行，甚至任意对上级下达的指令进行否决，这就阻碍了教学工作的正常运行。

从最近来看，绝大多数小学的领导机构都产生了显著的改变,不少高级、特级教师甚至权威专家成为了一个个校级领导。他们虽然在学术上都有自己独到的见地和研究，甚至是学科带头人，但在教学管理上未必都能够游刃有余，处理得当。这些所谓的“名流学者”，他们虽长期钻研在专门的教学领域里，从事特定的教研工作，这就容易对他们思考问题的方法和行为习惯形成固定，往往在学校的各项管理上缺乏管理理论和经验，行事风格较为保守，不够果断，这就导致学校的进一步发展得不到突破。所以，为了提升小学秘书工作的质量，应从科学管理的角度出发，建立一定的规章制度，健全小学秘书工作机构——办公室并配备一名专职秘书人员，形成一个起到沟通协调和助手参谋作用并存的工作。

三 小学秘书工作的主要类型

现如今，小学秘书工作种类繁多，任务繁杂，例如调查研究工作、拟写整理资料工作、接待和信访工作、档案管理工作、开办会议工作、日常事务工作，这些秘书工作往往都能关联到各个部门，常常带动四面八方，不仅关系到学校整个教学秩序的正常运转，而且也关乎到学校将来的发展去向。因此，处理好以下这些秘书工作则显得格外重要。