微博APP是通过关注的人快速分享信息的网络平台。微博中除了内容有限制,字数不超过140字之外,微博使用者可以随时随地发布听到的、看到的或者感悟到的东西。微博使用者既是浏览者,又是发布者。微博更能让人实现自己现实不能实现的愿望,包括当现场报道记者、小说家、情感分析师、教育工作者、政府信息发布者等。“大量的政府和单位的政务微博的出现也大大加强了微博的功能性”[4]。超过千万关注者的大V可以在同一时间将信息传播给千万的用户。微博是一个言论自由的平台,充分体现了用户的选择的自主性。秘书人员可以根据企业或商务贸易的往来选择关注的人,及时发现有效信息是秘书人员工作职责之一。
(二)文字处理手机APP
秘书工作中文件处理相关的手机APP主要为WPS(文件处理系统)和Microsoft Office Word这两款软件。WPS和Word具有丰富的文字处理程序,秘书人员手机APP上打开文字文件,修改文件的内容,添加文字格式和标注等应用。手机用户在手机“设置”程序中打开蓝牙功能,可以实现智能手机与无线打印机的无线连接。手机的无线连接可以使秘书人员更方便快捷的打印所需要的文件。“由于WPS对各种输出格式及打印功能的控制非常严格,因此打印出的文稿,基本上能满足专业的编辑、打印等各种要求,规范又美观,深受文字工作者的喜爱”[5]。Word的文档处理程序可以保存为其他简单的文件格式,例如:文本格式、邮件、信封、备忘录、网页等。文献综述
(三)在线支付手机APP
在秘书人员工作中,下载手机支付宝APP是有必要的。手机支付宝在电子支付中实现了手机转账、在线支付、购买车票或机票、提前预定车辆、订外卖、加油服务、手机充值、在线购物、发送红包等服务。支付宝为中国用户提供了更加方便、高效、安全的第三方支付平台。在手机上打开支付宝快速解决采购办公用品、订购机票、充值话费、滴滴打车、预定酒店等需求。“手机支付宝支持中国和国际的银行机构,包括中国建设银行、VISA国际银行、中国农业银行、中国工商银行等在线支付”[6]。在手机支付宝建立“我的朋友”的联系录,更加便捷的为用户提供服务。“支付宝的安全性是中国目前最为良好的并且值得人们的信任”[7]。
(四)其它相关手机APP
秘书人员需要安装的手机APP还包括天气软件,在会议日期选择或出席重大活动中提前了解天气情况不可或缺。“墨迹天气是一款支持中国2488个城市的免费天气情况查询软件”[8]。墨迹天气可以根据手机定位默认更新用户所在的城市天气信息,显示所选城市未来两天内天气的最高温度、最低温度、湿度值、风向、风速、推荐穿着的衣服,并且将之后的一个星期的天气预测出来。墨迹天气具备多个城市同时更新、语音闹钟的功能,突出人性化的操作程序。“手机用户在了解天气变化情况之后,还可以把有效信息分享给微信的朋友”[9]。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*
高德地图是一款手机地图APP。因为秘书人员在工作中时常要寻找交谈地点、酒店、办公地点,所以需要一款地图手机APP。高德地图是根据手机的GPS定位系统快速准确地标记出用户的所在位置和方向。在高德地图中,用户在目的地中填写所要到达的地点名称或道路。高德地图自动按照最短路线、避堵路线、红绿灯最少路线分析用户到达所需要的时间。“高德具备强大提示功能:动态导航、交通路况实时播报、摄像头提醒、公交线路、公交、酒店、叫车等服务”[10]。秘书在工作中使用高德地图不仅可以节约路途时间,还可以提高办事效率。