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在市场竞争日益激烈的情况下，企业都想寻找机会搜集市场信息、促进产品销售，而参加会展无疑是一个契机。一方面，企业通过参加会议和展览，可以及时、准确、低成本地获取各种有效的信息。然后，根据这些信息，实施恰当的市场营销组合策略。另一方面，企业在展览会上通过产品尤其是新产品展示，可以诱导甚至创造消费者的需求，从而提高企业的经济效益。同时，展会在开拓市场、改进政府关系、增强与中介的联系、加增强技术交流方面，针对不同资产规模的企业也有着不同的作用。21187
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从国外的角度来看，Karin Weber和Thomas Bauer（2012）认为展会的集群很重要，可以找到更适合自己的目标观众。研究开发的措施确定了个不同的集群效应——领导的主办城市和主办城市的产业作为一个源的参展商。集群效应对参展商的目的地吸引力感知的影响显著，与其它的目的地的因素是有差异的。Neelie Kroes和Zoltán Cséfalvay（2011）对欧洲未来会议的技术进行了展望，他们觉得展会中高度的互动性和广泛的参与性是非常重要的。展会中能让观众完全参与其中，同时把他们自己的想法放到展会中去体现，那是未来展会的发展趋势。他们也展示了未来研究的最新进展和一种新的信息技术，值得借鉴。论文网
从国内的角度来看，会展给企业带来的作用影响方面，近年来国内学者李玉华（2012）在《企业会展中的营销战略》中认为举办会展的意义——增进交流，互通有无，传递最新资讯，只有高效率地传递产品信息才能真正地促进交流和经济发展，并实现会展设计的最初目的。张瑾瑶（2012）在《浅议展会在企业营销战略中的作用及企业参展策略》中认为展会对企业有一下几个作用：展示品牌形象、建立市场公共关系、产品和市场信息考察和低成本的营销中介体。同时提到，展会不仅具有—般营销沟通工具的共性，同时具有“低成本、范围广，信息量大”等自身无可替代的显著特征。胡一蓉（2009）在《科技展会:一个新兴的朝阳产业》中提到了政府在展会中的职能和定位，她认为企业参展的作用有一部分是在和政府建立良好的关系。而我国政府在会展产业发展中的功能定位应当是：宏观指导，政策扶持，条件提供，市场培育。袁培福（2009）在《对我国科技会展的功能分析及创新思考》中提出了科技会展的5个功能，他认为科技展会可以达到传递信息、提供服务、创造商机的作用，并利用其产业的连带效应带动相关产业的共同发展。
在针对如今展会的发展趋势和企业参展中存在的问题方面，学者周爱国（2009）在《论不同竞争条件下会展定位的营销策略》中根据办展的不同条件和市场竞争态势，为会展机构办展定位了5中不同的营销策略，这使企业可以根据自身的需求比如，改进政府关系、增强与中介的联系、提高经济效益等来选择合适的展会。路红艳,程红（2003）在《从国际会展业发展动态看我国会展业发展方向》中分析了国外发达国家成功展会的案例，结合我国国情的特点和产业发展环境，提出了我国会展业未来发展的启示。万雪芹，杨赖（2003）在《基于IMC的品牌形象推广模式分析——以会展品牌形象推广为例》中从品牌营销的角度阐述了会展品牌传播的影响和作用。张纯记(2005)在《中国会展经济的发展现状、问题与对策》中认为如今中国会展发展速度快，办展水平不断提高，但主办方的肆意办展和企业的盲目参展成为一大问题，企业应根据自身的条件和资产规模理性参展，才能达到展会的真正效果。