3、沟通在管理中的重要性
沟通与管理成效密切相关,管理者每天都离不开沟通,每件事都离不开沟通。
决策前 ----- 得到信息
决策后 ----- 有效执行;(最好的想法、最优秀的计划,不通过沟通都无法实施)
美国曾对500家公司中的191名总经理作过调查,发现导致失败的最主要的原因并非技术能力的欠缺,而是缺乏沟通技能。
为了进行有效的管理,有必要研究和掌握沟通的技能以及克服沟通障碍的方法。
(你是什么不重要,重要的是别人认为你是什么!)
4、正式沟通:
按正规组织程序进行的沟通,包括上向、下向、横向等。
------ 权威但刻板!
非正式沟通:正式组织途径以外的信息交流。
存在的必然性:满足人们的需要(信息、情感、友谊、思想交流)。
优点:形式不拘,传播速度快
缺点:难以控制
信息不确切易失真
影响组织凝聚力和人心稳定
管理上的对策: 使正式沟通渠道畅通 ---- 正本清源
制止流言的唯一手段 ---- 澄清事实
避免使员工过分闲散、单调
培养员工的信任感。
5、沟通中障碍
(1)主观障碍:个人的性格、知识差异、态度、不信任等,也包括有意歪曲、截留。
(2)客观障碍:社会文化背景不同;传递路线太长(中间层次太多)。
(3)沟通方式的障碍:语言方面、信息含糊混乱、方式不当(如在大会上通知每人做一大串事情)。
(4)信息超负荷:文山会海
二、激 励
即激发人的动机,以产生期望的行为。
需要 动机 行为
•有没有激励,效果大不相同
------ 工作绩效 = 能力 × 激励水平
警觉性试验:辨别光强变化(误差:试验组8次; 对比组24次)
威廉•詹姆斯:按时计酬的员工仅发挥能力的20~30%(可保住饭碗);
充分激励后,可达到80~90%
•选择的激励方式不同,效果也大不相同
案例
1986年,tina irwin 创立了友谊卡片公司,她打算利用自己的商品设计特长来制造和销售贺卡。当然,她还希望开创更美好的未来。时至今日,tina 的公司仅拥有员工12名,但年均利润已超过10万美元。
1993年3月,tina决定让员工共享公司的成功。她宣布,在即将来临的6、7、8三个月中,友谊卡片公司星期五也成为休息日。这样,所有员工将有三天的周末时间,而与此同时,他们仍得到与五天工作制一样的薪水。
在实施三天周末制一个月后,一位tina最信赖的员工向她坦白,他宁可得到加薪而不是额外的休息时间,而且他相信另有几位员工与他的想法相同。
tina十分惊讶。她的大多数员工不到30岁,而年均收入为35000美元,这已超过本镇从事相似工作的员工收入的20%。对于她自己来说,如果年收入已达35000美元,再让她在钱和休闲之间进行选择的话,她毫无疑问将选择后者,她以为员工也会如此。不过tina十分开朗,在接下来的大会上她召集了所有员工:
“你们是希望得到夏季的四天工作制呢还是希望得到4000美元的奖金?多少人赞成继续实行四天工作制?” ------ 6只手举了起来,
“多少人更愿意得到奖金?” ------ 另外的6只手举了起来
古典组织理论的主要代表人物有(14):http://www.youerw.com/fanwen/lunwen_169701.html