〔摘要〕本文就高校图书馆与系(所)资料室的关系演变作了分析,议论了网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的若干问题,提出了馆系共建专业数据库。专业阅览室“的见解。

〔关键字〕高校图书馆系(所)资料室网络环境专业阅览室专业数据库

长期以来,高校图书馆与系(所)资料室共存论文网,在不同的范围内,不同程度地为教学科研服务,均发挥了很好的作用。但随着电子化。数字化。网络化技术的广泛应用,信息时代的到来,两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究,分析思考,并提出了自己的见解。

1高校图书馆系(所)资料室的定位

1。1高校图书馆的定位

关于高校图书馆的性质与职能,国家教委颁发的普通高等学校图书馆规程已明文指出:高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构……应履行教育职能和情报职能。“随着信息时代的到来,文献资源电子化和数字化,特别是中国科教网(CERNET)和校园网的建立,数字图书馆的建设,使得图书馆具有文献资源种类多样化,信息传递网络化,文献利用共享化等诸多特点,真正成为重要的信息枢纽,即信息的集散地。知识的加工地。这样,高校图书馆就能更好地履行情报(信息)职能,教育职能。这样现代化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者所在图书馆已筹建数字图书馆,计划将本馆正在建设的包装文献“全文数据库接上网,以促进文献的开发和资源共享。

1。2系(所)资料室的定位

系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的末梢“,是专为各系(所)教学。科研服务的文献信息资源供应机构,它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧,内容专深。因此,在为本系(所)的教学科研服务中发挥了很好的作用。但是,它只对本系(所)开放,且开放时间少(双休日和晚上一般不开放)。大大降低了文献信息利用率。

2高校图书馆与系(所)资料室关系的演变

2。1从时间上来看

在80年代前,它们的关系可以说是亲密无间的。自90年代以来,关系渐渐松懈,甚至各自为政。

2。2从业务联系上来看

高校内部各系(所)资料室的编制属系(所),业务归属图书馆统一管理。所以行政。组织人事由系(所)领导。工作人员的业务学习与提高,专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然,这种双重管理模式就形成了两不管“的管理真空。

2。3从经济关系看

以前,各系(所)资料室的书刊由图书馆统一采购分配。后来,图书由图书馆采购再分配到各系(所)资料室,订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室自己订购。再后来,图书馆不为各系(所)资料室配置书刊文献。另一方面,各系(所)的经济形势好,有资金自己购置。于是,图书馆与系(所)资料室的经济关系脱节了,其他联系也就松懈了。

3网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的思考

就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的关系问题,笔者通过电话询问。走访。查阅有关资料等方法进行了调查了解。并请教了有关教授。图书馆界的专家及访问学者“。根据调查情况,进行了认真思考。

3。1网络环境下,高校系(所)资料室何去何从

调查结果大致有三种情况。第一种:高校资料室应予裁撤,从而重点建设好图书馆。理论上有专家撰文:普通高校系资料室应予裁撤。“实践上,长沙有高校已将系资料室的人。财。物收归图书馆。有几所高校领导要求图书馆接收各系资料室,但图书馆方面觉得有些资料室藏书量特大,数据库的建立工作量也大,故暂未实施接收系资料室的计划。第二种:任其自然萎缩或改建分馆。第三种:继续投资建设系(所)资料室。

笔者认为:第一,电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科教网(CERNET)。校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件,高校图书馆由传统的模式向着自动化。电子化。数字化。网络化的现代图书馆转化,将是必然的趋势。数字化图书馆和校园网建立后,全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建设现代化系资料室,这在人力。财力和物力上都造成了浪费,完全没有这个必要。同时,图书馆的电子化。数字化和网络化也反作用于读者,促使读者对信息需求有了更高的标准。系资料室如果没有现代化的管理模式,就难满足读者需求。第二,因为某种评估(如教学评估。学位点评估)要求系专业书刊数量达到某指标,那么各系去加强系资料室建设,使之达到评估指标要求。投资加强系资料室,甚至新建资料室,这种作法是走回头路,值得质疑。能否将评估指标的内涵作出调整呢?如藏书点改在图书馆某室,或学校有某专业书刊多少?这样馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢?……诸如此类的问题,都值得有关的职能部门研究。第三,高校系(所)资料室曾经在所在的系(所)的教学科研中发挥了一定的作用。有的规模还较大,资料较丰富。如果能维持学生课程设计和毕业设计,那么就维持着,让其继续发挥余热,不必去裁撤,也不必新增文献资料,让其自然地完成它所负的历史使命。换句话说,叫做任其萎缩“。至于有的学者提出建立分馆,笔者认为,要根据学校的规模与地域分布情况考虑建立分馆与否。如果扩大办学规模,几个学校合并为一所学校,那么有几个校园就办(n-1)个分馆。在同一个校园内倒不必办分馆,只需办学科群的专业阅览室就行了。

2002年第1期(No?1,2002)彭香萍:网络环境下高校图书馆与资料室的关系3。2高校的书刊文献集中在图书馆为好

其一,图书馆对文献的采集和管理是规范的。专业化的(图书管理专业已有硕士点。博士点)。书刊的采访。订购。验收。分类。编目。排架都是有序的。专业的。科学的。现在图书馆普遍应用计算机集成管理系统,比图书馆传统的管理在规范化。科学化方面又有了显著的提高。而且,随着电子化。数字化。网络化技术的应用,图书馆将在全新的模式下工作。例如网络环境下,文献资源的采集模式就将呈现新的方式_网上采访。图书馆工作将更趋科学化。规范化。在系(所)资料室,尤其是新建资料室,图书文献管理难以有序。从人员素质来看,现在资料室工作人员一般是身兼数职,没有时间,没有精力,也很少或完全没有经过图书馆专业的业务培训。从工作条件来说,不可能各个系资料室再建一个图书集成管理系统,因为一个这样的管理系统需耗资一。二十万元,而且需不断升级。

其二,图书文献在图书馆便于快速流通,提高了图书的利用率。因为图书的分类。编目。排架。检索。借阅期限以及图书馆设备都影响图书的利用率。图书馆采用计算机集成管理系统外借,借书有数量,有期限,到时还会催还。这就保证了图书尽快地在不同读者之间流通借阅。如果在系资料室,图书不是计算机集成系统管理,图书的外借期限。数量均难掌握。图书的归还只能靠教师的自觉性。甚至由于老师繁忙等多种原因,使得有的书长期滞留在个别老师手里,而成为死书“。同时,各系资料室都只对本系教师和毕业班开放,双休日还不开放,使得系管文献资料得不到充分利用。这种服务模式违背了书是为了用的“原则(即阮冈纳赞先生图书馆学五定律“)。

其三,网络环境下图书馆将其服务融入信息网络的大环境中,实现资源共享,下载“网络信息以弥补图书馆馆藏的不足。这一点,系(所)资料室难以实现。

其四,可避免书刊的分散,经费的分散以及不必要的重复。因为学科有交叉,某些书刊,几个系科专业都需要,于是这几个系科专业资料室就可能同时订购,对整个学校而言,这就造成了资金的浪费。这些书刊若放在图书馆订购,就可避免这种情况的发生。因图书馆订购的书各相关专业都可以利用。以笔者所在的学校为例:今年图书馆征求订购意见时,电气系相当认真,列出了27种中文刊,42种外文刊,其中工程热物理“。工程传热进展“等方面的刊,机械系的设计与理论“专业也需要;而计算机科学“。计算机学报“。软件学报“。计算机研究与发展“等都是计算机系需要的。又如,原版刊Packagingtechnologyandsciences(包装技术与科学)为包工系老师所钟爱,机械系硕士点有一个专业方向是包装机械“,也可用得上。以包装为特色的学校,其图书馆一定会将此刊作为特色馆藏采集。如果各自为政的订购,需订购3份,则每年需花费经费约为8,000元×3=24,000元。如果集中订购,一份即可。这样可节省资金16,000元。

其五,系资料室人员的定岗。定编。业务提高及职称晋升等问题受到一些限制,处理较为棘手。这些将影响图书资料的规范化管理,也影响资料人员的积极性。

可见,在一个校园内,书刊还是集中在图书馆为好。

3。3成立馆系共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室,是一种理想的管理模式

馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的管理模式。这种做法可使读者有的放矢,针对性很强地进入某室查询某学科文献,因而方便了读者,为读者节约了宝贵的时间。我校是全国唯一的以包装学科为特色的高等学府,馆藏特色是包装“类。因此,我们建立了一个包装专业图书阅览室“。该室开放几年以来,取得了良好的效果。另一方面,建立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆工作人员的专业化,能更熟练地检索有关专业文献,更好地作好该学科的开发利用工作。这对提高图书馆的地位,发挥好图书馆的作用,优化专业队伍都有非常重要的意义。

总之,在网络条件下,高校要集中财力。人力。物力,进一步加强图书馆的文献资源建设和专业队伍建设,使高校图书馆真正成为学校的文献信息中心“,为教学科研作好学术性服务。

(来稿时间:2001年9月)

参考文献:

1。吴艳玲。普通高校系资料室应予裁撤。大学图书馆学报,1999(2)

2。马克芬,金玉玲。谈高校系资料室的前景。高校图书馆工作,2000(4)

3。王世伟。论高校图书馆的特点及其对当代图书馆学教育的影响。图书馆建设,2001(1)

4。莫少强。关于建设数字图书馆的若干理论与实践问题。世纪之交:图书馆回顾与展望。北京图书馆出版社

5。冯白云。网络化与大学图书馆参考咨询工作。世纪之交:图书馆事业回顾与展望。北京图书馆出版社。

6。赵文化。试论网络化图书馆信息资源的组织管理。高校图书馆工作,2001(2)

ATalkontheRelationbetweenAcademicLibrariesandReferenceRooms

underNetworkEnvironment

PengXiangping(LibraryofZhuzhouTechnicalCollege)

〔Abstract〕Thispaperdiscussessomeproblemsabouttherelationbetweenacademiclibrariesandreferencerooms。