面向小微企业的互联网+“共享服务中心管理的探讨

中图分类号:F830。3文献识别码:A文章编号:1001-828X(2015)017-0000-02

一。小微企业及发展面临的困境

2011年,著名经济学家郎咸平首次提出了小微企业的概念:小微企业是微型企业。小论文网型企业。家庭作坊式企业。个体工商户的统称[1]。至此以后,小微企业逐渐成为一个经济热词出现在中国经济市场。根据中小企业划型标准规定,中小企业划分为中型。小型。微型三种类型,具体标准根据企业资产总额。从业人员。营业收入与税收指标等,结合行业特点制定。具体来讲,在从业人数方面,工业企业不超过100人,其他企业不超过80人;在资产总额方面,工业企业不高于3000万元,其他企业不高于1000万元;在税收指标方面,年度应纳税所得额不超过30万元,符合这三个标准的就是税收上的小微企业[2]。小微企业虽然个头体积很小,但缺发挥了很大的作用,活跃了市场经济。扩大就业人数。增加国家税收等,也为推动市场发展和制度创新作出了很大贡献,是市场经济中不可或缺的重要的组成部分。如图1。

然而,相比那些大中型企业,小微企业在实际的生存与发展中面临着很大的困难,如融资难问题。小型企业各方面资源有限,缺乏专业合格的工作人员,岗位权责划分较为模糊。相比大中型企业的成熟完善,小微企业在管理模式。人员配置和资本方面存在着,管理混乱,用工难。融资难。成本高的困难问题。小微企业的信息化。数字化程度也非常低,因为缺少信息化技术的支持,更多的小微企业的管理经营是粗放。混乱的状态,降低了市场竞争的能力,很可能由于大中型企业的强大竞争而倒闭破产,同时也很大程度上限制了小微企业的未来发展[3]。

二。企业共享服务中心的概念

共享服务中心是将从业人员。相关技术和工作流程整合在一起,从而实现企业内工作流程呈现简单化和标准化的一种创新手段。美国福特公司,20世纪80年代初就在欧洲成立了财务服务共享中心[4]。共享服务实现了各类资源的整合。工作效率的提高。企业成本的降低等目的,一般在企业内部成立一个独立的中心,企业其他部门与该中心是内部客户的关系,共享服务中心自己看为一个独立组织,通过一系列完整的服务协议来进行服务工作,保证各部分单元职能更加标准化。流程化,保证服务质量的优越性。一致性,并且通过先前双方对服务水平标准的说明,实现对服务质量的监控和评定。

三。面向小微企业的互联网+的企业共享服务中心的设计与实现

如图2所示是互联网+的11个具体行动,互联网正在改变着人们现代生活的方方面面,共享服务中心就是在互联网+环境下建立起来的。随着小微企业的大量发展,可以面向特定的行业,将同一类型的小微企业组织起来,构建面向小微企业的共享服务中心。在这里共享服务中心就相当于企业内部一个独立的中心,小微企业就相当于企业内部业务部门,他们之间通过一套明确的服务水平协议来约束对方。这样的共享服务中心,可以提供很多方面的专业服务,包括财务管理。设计技术服务。人力资源管理。制造资源与车间管理服务。销售与客户服务。物料采购与存储管理。法律事务服务等。

共享服务中心可以提供的各类资源形式包括:人员。场地。设备。材料。信息等。其中,人员服务,共享服务中心可以指定工作人员在一定的时间内为企业提供服务;信息服务,其内容涉及到销售。采购。设计技术等;场地与设备,属于硬件系统,共享服务中心可以以租借。租用模式向企业提供。

如图3所示,共享服务中心组成框图包含以下内容:共享服务中心可以面向特定的行业,将这些行业的不同企业的活动集中起来,并且面向小微企业的指定要求进行工作。共享服务中心聚焦于同一行业中的相同与相近内容,集中资源以实现共同的目标,同时可以对小微企业提供高质量的服务。

共享服务中心上的通用的服务模块包括:人力资源共享服务中心提供全部与人力资源管理相关的工作。财务共享服务中心实现了企业内部多种财务流程合并在一个具体专属的地点和相关平台。

共享服务中心上的专用的服务模块包括:设计技术共享服务。制造资源与车间管理共享服务。物料采购与存储共享服务。销售与客户共享服务与其服务的行业相关联。

在互联网+“背景下,传统的各个行业都在进行互联网化的变革,企业管理也必须实现互联网化的变革创新。共享服务中心模式的出现,就是现代企业管理互联网化转变的需求。共享服务中心以一种创新的管理模式,以客户服务和先进的企业文化为中心,促使企业在大的范围内集中精力于其核心的竞争能力,从而使企业各部门创造更多的价值,提升企业效益。

创建共享服务组织,不管是以集中化或者虚拟化来实现共享服务,最终的目的都是相同的,也就是实现相关资源。专有知识等的分享,尽最大可能避免从一无所有的状态开启相关工作。最近几年,天津市科委与天津市制造业信息化生产力促进中心建立了面向企业的公共服务平台,可以在这些平台的基础上,通过联系特定的行业的小微企业,选择确定小微企业,建立这样的共享服务中心,公共服务平台可以向这样的共享服务中心提供互联网+的信息化支持手段。

四。互联网+的企业共享服务中心与平台的运营与管理

共享服务中心对于服务企业来讲,是一种特殊的供应商,为小微企业提供它所缺乏的资源。同时,小微企业也因与网络的密切联系,在越来越多的使用互联网资源的前提下,或多或少的也成为它的客户之一。企业共享服务中心逐渐成为盈利机构,它是通过向小微企业提供服务来进行的。小微企业运营成本的降低也可以通过建立共享服务中心来实现。其中的人员成本是可观的,中心通过专业的服务人员向小微企业提供服务,从而降低小微企业因为业务量变化带来的人员的增加与减少需求。对于小微企业来讲,通过将企业的一些繁琐。重复性强的工作交给共享服务中心处理,这样企业自身就能够全身心投入于自己的核心业务当中。为了遏制在小微企业中出现执行偏差的错误,共享服务平台随之设置了一个合理的工作管理程序,使得客户对小微企业有安全感和信任感[5]。共享服务中心的安全与保密管理工作的实现。安全与保密管理肯定是小微企业所要关心的问题,也成为共享服务中心存在的劣势。对于这样的问题,共享服务中心要保守客户的秘密,不向第三方透漏客户的信息,建立这样的诚信体系,首先进行制度上的保证。第二对于小微企业的核心内容,指定专门的人员负责,其他人员不可看到。同时,小微企业将自己的核心竞争内容由自己进行保护,从而保证自身的安全。

共享服务中心的建立与企业的发展这两者之间的战略方向要保持一致性,进而提升企业的核心竞争力。共享服务中心要对小微企业的业务流程进行流程再造,重新定义及整合核心流程。共享服务中心要成为小微企业业务伙伴,以专业的业务,具体地帮助小微企业创造更多价值,提升竞争力。建立共享服务中心,主要面对小微企业,成为互联网+“的管理模式,要对企业现有的各个方面进行较大的调整和改造。为确保共享服务战略能够彻底的开展和实施,企业领导高层的支持显得尤为重要。共享服务中心的专业服务体现在各行各业的多种方面,如图4:浪潮GSP平台管理管理服务中心,其中有财务管理/平台。业务管理/平台。信息服务。数据管理。客户服务等。

五。实施意义与结论

共享服务中心作为互联网的重要组成部分,为中小企业解决困境诠释了一种科学的。便捷的方法,它可以和科委提供的中小制造企业云制造服务平台有效的结合起来,向企业提供信息管理一体化服务。要保证建立完善的管理规范,小微企业特有的信息化方案,不能采用传统的粗放型管理或者直接照搬传统的大中型企业模式。随着信息化技术的完善成熟,越来越多的小微企业成为到共享服务中心与服务平台的成员,以提升企业自身竞争力,争取更大的企业效益。

由以上论述得知,互联网的共享服务中心是在互联网环境下,实现企业管理支持战略决策,为公司未来发展提供了正确的方向。可以及时调整企业业务策略。经营理念。经营战术等。共享服务的实质是在互联网技术支持下,实现管理变革创新的一种模式,通过共享服务中心这种模式,使企业的互联网+“管理战略在企业内部得到真正贯彻实施。

面向小微企业的互联网+“共享服务中心管理的探讨