企业采购管理的现状及应对措施

一。采购管理的定义及重要性

1。采购管理的概念

采购管理是交付计划下达。需求及采购单生成。询比价管理。筛选或检验入库。采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪。监督,实现对企业采购活论文网动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标。制订采购制度。明确相关岗位职权。选聘采购人员。设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。

2。采购管理的重要性

采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料。电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。

采购成本对于减少资金占用。降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用。流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。

物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应。维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。

3。常见的采购方式

(1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。

(2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。

二。企业采购管理的现状及存在问题

1。企业采购管理现状

的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为企业提高竞争力的瓶颈之一。

2。企业在采购管理中存在的问题

现行的采购模式主要分为招标采购。传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题:

(1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料。不同需求的产品。不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。

(2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度。明确的采购授权与审批制度,缺乏相应的监督机制。企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高。需求规格不够明确。检验标准不清。供货渠道不稳定。交货周期长等问题。

(3)采购费用偏高。国内企业采购的成本控制意识薄弱,采购费用普遍偏高。企业的采购信息分散。错误率高;采购的过程繁琐,采购效率不高;同时,不透明的采购流程造成的暗箱操作,从而导致企业利润流失。以上各种原因造成国内企业的采购费用偏高。

(4)供应商管理的不足。国内企业的供应商管理,在供应商评价。绩效考核等方面存在问题。例如,很多企业没有全面的供应商评价指标,从而导致不能更加科学的选出合格的供应商。在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于催货和交付,很少对供应商的生产过程和进度进行详细了解。

3。企业采购管理面对的挑战

新材料及新技术的快速产生使得采购管理变得更加复杂。价格变化幅度大。产品生命周期短。技术发展变化快及产品研发时限短使得采购管理的反应时限短。因此企业采购管理面临以下挑战:

(1)技术发展迅速,停产断档现象越来越多,采购品更新换代快导致库存风险高。采购难度大和对供应质量掌控能力差。

(2)市场价格变动频率高。变动幅度大,导致采购周期不易控制。

(3)传统价格=成本+利润之公式已不再适用,导致采购成本不易估算和掌握。

面对以上挑战,企业应从以成本为目标到以价值创造为目标的转变。从被动接受采购指令到自行预测调整的转化。从单一的购买行为到策略性采购供应链管理的变革。

三。加强企业采购管理的措施

1。规范采购流程

企业应分析自身特点,建立适合本企业的采购制度,规范采购流程。一是科学制定采购计划,严格按照计划实施采购,减少盲目采购;二是明确相关部门的权利及责任,使整个采购过程有章可循;三是加强对采购需求审批。执行。检验。发放等环节的管理;四是制定供应商考核机制,定期分析和评价供应商;五是制定科学合理的采购绩效考核体系,定期考核采购人员,提高采购效率。防止暗箱操作及腐败现象的发生。

2。加快采购信息化建设

ERP管理系统可以为采购提供良好的管理信息平台,使人力资源。财物。采购。生产。销售全方位科学高效集中管理,确保信息流。实物流及财务流的一致性,使采购管理能够与其他职能部门的协调和配合更加高效,使采购过程更加合理化。程序化和透明化。3。加强对供应商的管理

(1)建立供应商的激励机制。建立供应商激励机制有助于维持稳定的双赢关系。没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应及合作关系。在实践中,采用优先付款。给予供应商价格折扣和柔性合同。发布供应商奖励措施等,使供应商和制造商分享成功,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。

(2)建立科学的供应商评价方法。对供应商的供货质量。价格。周期及服务进行综合客观的评价,使供应商不断改进,提高供应商合作的积极性和稳定性。对供应商的评价要抓住关键指标,比如交货准时率的提高。交货质量的改善,售后服务质量的提升。提前期的缩短等。把评价结果向供应商反馈,与供应商一起探讨问题产生的根源,并协助供应商持续改进。

4。树立科学采购管理理念

采购部门不单单是执行采购的职能部门,更应是管理部门。为提升采购管理,企业必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支高效专业的采购管理团队,以客户需求为导向,处理好采购与设计。需求。生产。质量。销售。财务等部门的关系。

5。加强采购内控

企业要加强对采购招标。合同签订及执行。质量检验。付款等关键环节的监督,有效规范采购行为。同时,使用集中采购的方式对关键物资进行采购,在明确需求后加大在市场进行价格。质量和服务谈判的筹码,最大限度降低采购成本,提升采购质量。此外,加强对采购人员的管理和培训。采购部门需要对财务知识。法律法规。价格谈判等知识及采购品所属行业专业知识都了解的复合型人才,只有不断加强对采购人员的专业培训,才能从根本上提高采购效率。

四。结语

采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的高度关注。企业要在竞争激烈的市场上发挥优势,就必须适时调整采购管理策略,从而全面提升企业竞争力。

企业采购管理的现状及应对措施