把价格作为选择供应商的主要标准。没有一套完整的供应商评价与选择指标体系和绩效考核标准,选择和淘汰供应商具有很大的随意性。
(6)采购效率低,采购成本高
由于与供应商没有长期供货协议,而且不停地询价、报价和还价,浪费交易时间。由于有多家供应商可供同种原材料,需求方常常将采购量在几家供应商中进行分配,这样需求方不能得到数量折扣的优势,同时供应商又因不能得到大量订货而积极性不高,最终结果是对需求方不利,不但不能得到更好的价格,反而还会影响原材料的如期交货[18]。
1。2。2供应链环境下采购的特点
(1)为需求而采购
供应链管理环境下的采购已转变成为订单而采购,为需要而采购,供需双方都围绕订单同步进行。由于制造商与供应商之间建立了合作伙伴关系,签订了长期供货协议,不需要每次订货询价,节省了时间。生产计划、采购计划、供应计划能够并行运行,实现了供应链的同步化运作[13]。企业及时将需求信息、制造信息传递给供应商,供应商将原材料市场行情信息、备货情况传达给企业,并不断地进行信息反馈,提高供应商应变能力。
(2)与供应商建立战略伙伴关系
供应链管理环境下的采购管理注重与供应商之间建立战略合作伙伴关系。通
过合作伙伴双方进行有效的信息沟通、共享一些资源、决策透明的采购过程,共
同降低和承担市场需求变化带来的风险,如库存风险,运输过程中的风险,产品质量风险等,共同改进质量,降低材料成本,加快产品开发进度,缩短交货时间。让供应商了解企业的经营状况、生产程序以及生产能力,明确企业所需原材料以及原材料的期限、数量和要求,同时为了使供应商能更好地服务于企业,企业还应向供应商介绍自己的经营策略、经营计划、新品开发进度,使供应商明确企业的发展方向和目标,从而调整自己的经营战略和策略,便于能够随时达到企业要求的目标[19]。
(3)对供应商进行有效的管理和控制
由于需要选择有限的供应商进行合作,因此,选择供应商不只以价格为标准,
更多关注的是质量、交货期以及供应商服务水平,对供应商的评价与选择建立了
完善的指标体系,并对供应商定期进行绩效考核,并加以激励,提高供应商合作的积极性。通过对供应商的有效管理和控制,确保原材料质量稳定、交货及时,从而提高对市场需求变化的快速响应能力和用户满意度水平[14]。论文网
1。2。3供应链下的采购与传统采购的不同之处
传统的采购模式为供应方和需求方通过洽谈,需求方制作釆购需求清单,然后供应方通过需求方提供的釆购清单制作用户定单,进而安排从库房调配或要求生产商根据订单制定生产计划并进行加工与制造。在这种传统的釆购模式下,需求方必须时刻进行商品的跟踪,在供货严重紧张的时侯还要派出专人监督生产方的生产。供应商在生产工作完成之后,要对这些产品进行质量检验,合格之后再将产品存放在库房中,在需求方发出定单后再将产品发送给需求方。需求方在接受货物的时候进行一次检测,然后才能储存到相应的库房,等需要用的时候再将货物运送的指定位置[8]。而在在供应链釆购的模式下,供应商的资格得到过科学的调查与专业资质机构的认证,质量和信用都可以得到需求方的信任,通过签署保障协议,并与需求方建立战略合作伙伴关系,就可以省略需求方检验商品质量的环节。需求方可以省下大部分的精力。由于运用了网络和计算机,信息传递十分迅速,供应商和需求方的库房可以通过方式实现合二为一,库存信息也得到真正共享。这样在需求方需要某种原材料的时候,通过网络告知供应商,供应商可以立刻将所需商品准确的送到需求方手上,这一方面可以减少需求方法的库存量,另一方面也是的双方的入库的流程得到简化[9]。这种新的采购流程相对于传统流程来说,使很多不会产生利润的环节大大减少,节约大量的时间和人力。通过相互间信息的及时沟通反馈、库存剩余商品量的分享,供应商和需求方双方的的市场竞争力都将得到很大的提高,如表1-1所示是两种模式的对比。