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5.2.1 “全时间”上的安全管理
本文所指的公共场所其实就是梅赛德斯-奔驰文化中心。通常，在这里所举办的大型群众性活动指的就是演唱会。要将一场大型的演唱会完美呈现于观众面前，为了确保众多群众的人身安全及财产安全，对场馆内外做到全过程标准化的监控，做到从“全时间”到“全空间”上的安全管理是很有必要的。
举办一场大型演唱会，将所要开展的工作从时间上主要划分成3大方面：举办前的准备工作、进行时的安保工作以及结束后的疏散及收尾工作。“全时间”顾名思义指的是，从这三个时间节点着手，对整场活动内所存在的典型事故隐患逐一击破，做到“全时间”保障群众们的人身安全及财产安全。
以下主要将工作方向定为：举办前的准备工作、进行时的安保工作以及结束后的疏散工作这三大方面。
举办前的准备工作有如下几个核心方面：
（1） 舞台搭建
近些年来，大型演出引发的安全事故不时发生。在我国，最令人瞩目的，就是今年2月7日王菲重庆演唱会开演前发生的观众席坍塌事故，影响面相当大。再往前推，2002年张学友武汉演唱会临时看台倒塌；2005年齐秦北京演唱会乐队鼓手掉入升降台不治身亡；2009年纵贯线北京演唱会，罗大佑在演唱《握手》时突然掉进了用于钢琴升降的空隙；2009年10月，潘玮柏武汉演唱会，担任嘉宾的纪佳松从舞台升降空洞跌落等。在海外，2009年麦当娜到西班牙演出因舞台倒塌而取消演出；2011年美国印第安纳州一场音乐会也遭遇强台风导致的舞台坍塌。
从这些案例看，临时搭建舞台、看台的演出常与安全事故相伴而行。在中国演出市场越来越昌盛繁荣之际，呼吁演出运营与安全管理走向标准化、规范化和产业化俨然迫在眉睫，“搭建舞台”方面的安全问题也应该受到更高的重视。舞台安全问题涉及诸多方面，如舞台设备、建筑材料是否合格，舞台设计、工艺是否合理等等。舞台、看台搭建是新兴行业，整体还存在较严重的不规范情况，如从业人员整体素质偏低，技术落后、质量参差不齐等因素都是造成大型活动事故隐患的导火线。
而我们可在这方面的安全管理主要可以做到以下几步工作：
① 主办方应交由有技术、有资质的专业队伍进行施工，施工过程中要严格按照标准执行，不能凭所谓经验忽视施工质量。
② 搭建单位应按规定对项目建议书、可行性研究、初步设计、总体开工方案、开工前安全条件确认、可能存在的事故隐患分析和竣工验收等阶段进行规范管理。
③ 搭建过程中使用合格的舞台设备、建筑材料，舞台设计要合理安排。
④ 聘请行业内专业人士组成的验收机构对临建舞台进行施工验收，验收合格后才能进行演出。
⑤ 鉴于公安机关也不太了解舞台工程专业，所以要加强与公安机关方面的合作与基础知识普及，做到一旦产生事故公安机关能尽可能出面及救援。
（2） 设备检查
① 每天定时上岗检查舞台所需设备的运行情况，主动向操作工了解设备运行情况并查看运行记录。
② 发现设备缺陷，若不停止运行可消除的应立即组织消除，需停车消除的，应及时向设备管理员反映，由设备员列入设备检修计划并消除之。设备缺陷严重，影响活动安全举办时，应进行紧急处理，并及时进行汇报。
③ 检查设备零部件是否完整齐全设备运行，跑、冒、滴、漏及整洁情况，防腐、防冻、保温设施是否完整有效。，设备是否超负荷运作。