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④ 做好当天的设备运行及检查、文修记录。
⑤ 定期抽查操作工和检修工的巡回检查记录及现场情况，巡检过程中发现的设备故障苗头及不正常状态，立即组织人员查找原因，尽早消除。重大隐患而暂时又未危及安全开展活动时，必须及时研究消除缺陷的对策。若缺陷严重，而又危及安全开展活动时，应立即采取措施进行紧急处理，并向上级有关部门报告。
（3） 消防安全措施
① 定期检查消除火灾隐患能力、组织扑救初起火灾能力、组织人员疏散逃生能力、消防宣传教育培训能力落实情况。
② 检查该人员密集场所是否通过建筑工程消防设计审核、消防验收和活动开展前的消防安全检查，用途是否符合有关法律法规规定；搭建工程的消防设计审核、消防验收情况。
③ 检查建筑消防设施配置及运行状况。是否有按照国家工程建设消防技术标准设置、配齐体育馆内消防设施；消防控制设备是否配置齐全并处于正常工作状态；火灾自动报警系统、自动灭火系统、消火栓系统、防烟排烟系统功能是否完整，运行是否正常；疏散通道、安全出口是否畅通，防火门等防火分隔设施是否齐全完好，防火卷帘、常开式防火门的自动、手动启动功能是否能够正常实现；干粉灭火器等防火用具是否准备充足；建筑消防设施是否落实定期检测制度（每年至少进行一次全面检测）。
④ 检查体育馆内建筑防火、安全疏散、消防设施等方面是否符合消防安全要求；安全出口、疏散通道设置情况，消防设施的运行，电气线路铺设及电气设备的运行情况，用火用电情况等。
⑤ 在演唱会的入口和出口处设立安检门，实行严格的安检措施，并禁止观众携带易燃易爆物品进入会场。
⑥ 演唱会期间严禁吸烟。
（4） 安全宣传教育
为了避免万一事故发生引起群众的恐慌和大型混乱，坚持“安全第一、预防为主”的方针，将安全宣传落实到实处则是势在必行。为此，我们可以加深舆论宣传氛围，充分利用现有宣传阵地和媒体，大力宣传“安全第一”的精神，传达有效的安全信息。所以，我们可采取在观众入场前向他们派发有相关安全教育的宣传小册子，或者可采用书签等卡通的形式，吸引到众人的关注，以普及大型活动中的安全理念。另外，警示教育也要全面覆盖，可在入口处及场馆内设置一定量的宣传栏，同时应在现有基础上，不断完善警示内容并做到常换常新，时效性强。
准备工作都落实到实处后，大型活动进行时的安保工作也要步步跟上，主要也就分为了以下几点：
（1） 治安事件应急预案
① 根据活动现场及群众、嘉宾活动情况，增加保安人员，加强现场警戒力量。
② 对安保人员进行活动前培训，讲解活动期间安全保卫事宜。
③ 制定重要贵宾随行警卫方案，处处提高警惕。
④ 准备可随时调配的预备力量。
⑤ 清理现场可疑人员及闲杂人员。
⑥ 严格控制人员、车辆的进出，严格检查所有进出人员与车辆证件，发现违规使用证件的人员与车辆一律不得进入。
（2） 防火应急预案
① 对场馆各个楼层区域进行消防安全巡视，对可疑人员进行盘查。
② 对场馆的消防设备进行检查，查明是否存在消防隐患，有问题及时处理。
③ 如遇火情，专人负责报警，现场安保人员负责接警工作，及时通过有线或无线电话向火警“119”报警。