(4)分析总结、得出研究成果
通过文献理论研究,搜集整理资料结论,结合实地走访建筑企业分析项目管理软件应用现状,得出项目管理软件应具有的基本功能以及满足什么样的项目需求。对其在实际运用过程中暴露出的问题弊端进行搜集、整理、分析与总结,并相应地提出自己的建议及整改措施。最后通过自己的亲身实践总结各类项目管理软件的适用对象项目范围,并对未来的发展提出自己的预期以及软件应该满足客户什么样的需求。
第二章 项目管理软件简介
项目管理软件服务对象是项目干系人,特别是项目决策层、管理层和执行层,以进度计划为主线,对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合分析和管理的应用软件。从广义上看,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种软件,可以涉及进度、费用、资源、风险、组织等各个方面,是项目管理相关软件的总称[7]。项目管理软件随着项目管理理论和实践的发展、计算机技术和信息技术的变革而不断发展。
2.1 项目管理软件的分类
2.1.1 国外项目管理软件
(1)高端项目管理软件:
① P3-多功能、多项目,功能强大的进度管理、资源优化平衡、资源费用管理软件。拥有与Microsoft Office兼容的图形用户接口,能与其它产品结合,支持数据采集、数据存储和风险分析[8]。
② P3/E-企业级的项目管理软件。企业项目结构EPS、WBS、OBS、RBS、费用分解结构(CBS)系统集成,能够自上而下地将预算分摊并自下而上的将费用进行汇总。同时拥有全局和项目集的权限管理系统。能与WBS集成进行简约风险信息管理。
③ Artemis Viewer-企业级的项目管理软件。拥有层次结构的多计划视图、进度资源的财务教的视图功能,可用MS Project 自动跟踪进度。
拥有中央数据库,能够在线分析数据和差异,与ERP集成,能够完成项目协同工作。
④ Open Work Bench-多项目管理软件。拥有基于资源任务的约束条件、优先级的进度优化平衡。工作范围导致的变更分析、赢得值分析法,能够根据颜色区分任务状态。
⑤ Open Plan-企业级的项目管理软件。该软件提供标准的WBS、RBS和OBS模板,方便用户自由修改[9]。
(2)低端项目管理软件:
①Project Scheduler-一款多项目管理软件。支持资源库,拥有强大的模板库。广泛支持数据文件交换,拥有网路版与SRP R3无缝接口。
② Sure Trak -多项目管理软件。一个高度视觉导向的程序,友好的界面方便用户简便快速的建立工程。支持现金流预测功能,能够根据颜色区分任务状态。与P3和XP兼容,能够将数据合并到其它信息系统。
③ MS Project-能与其它项目产品结合,支持用户权限管理功能,通过任务关联功能满足协同工作的任务需求。能运用多种数据库满足项目存储需求。
④ Turbo Project-与MS Project兼容的项目管理软件,共享项目资源,数据可直接输出到Excel。
2.1.2 国内项目管理软件
(1)邦永PM2-涵盖进度与计划管理、项目跟踪、资金管理、资源管理、采购管理、物资管理、质量管理、合同管理、风险分析、项目评估决策支持十大系统。项目层次、分类层次无限制,每级最大编码长度6位。
(2)易建工程项目管理软件-一款企业级项目管理软件。具有投资管理、招投标管理、成本控制、合同管理、进度控制、质量安全控制、资金管理、材料物流管理、机械设备管理、工程资料管理、沟通协调、竣工管理等功能。
(3)建文工程项目管理系统-企业及项目管理软件。能实时动态监控项目施工过程中的进度和盈亏状况,对施工安全周期的各个环节实行全方位管理。该系统对工程项目计划、进度、采购、材料、设备、质量、合同、安全、人工、租赁等方面进行综合管理并纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工全过程。