2项目成本管理
2。1项目成本管理的含义
项目成本构成可分为:当你想完成一个项目,势必会发生各类人才和材料消耗的费用,这种消耗通常会用货币单位表示。项目的成本结构可分为:
(1)项目决策和定义成本。在项目进行中,通常需要确认信息真伪、研究项目逻辑性、项目更改以及项目目的等众多的在做决策的时所花费的费用就是项目决策和定义成本。
(2)项目设计成本。为设计项目结构所发生的费用损耗。
(3)项目获取成本。在购买必须资源的过程中发生的费用消耗就是项目获取成本。通常包括询价、筛选供应商和管理合同。
(4)项目实施成本。为了使客户满意我们制定的项目的目标所花费的各种资源成本就是项目实施成本,这是项目总成本的主要组成要素。项目实施成本具体包括:人工成本、消耗资源成本、折旧成本、咨询费用等以及为预防项目变更的费用。
2。2项目成本管理的影响因素
能够影响到项目成本的因素很多,包括如下几个方面:
(1)项目范围。项目范围影响的是项目成本的最基础的部分,它定义了生产具有特定功能和特性的可交付物所必须完成的工作。通常项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然。
(2)项目工期。成本会随着工期的变化而变化。当工期延长时,成本就会增加;工期减少时,成本也会增加,所以完成一个项目时最好采用适当的时间。
(3)项目质量。众所周知,越好的商品就拥有越高的价格,那是因为它们的质量与平常的商品相比较而言是非常出众的。但同时它们的成本也是非常高于平常的产品成本。
(4)耗用资源的数量与单价。耗用资源的数量越多,所需付款的资源价格就越多,成本随之增高。所以我们需要对其进行控制,避免浪费。而资源的单价就需要我们做好项目采购成本控制的工作,比如竞标筛选、建立供应商档案等。
2。3项目成本管理的工作过程
项目成本管理是通过项目成本管理计划、项目成本估算、项目成本预算和项目成本控制这四个过程对项目的实际成本进行的管理活动[4]。项目成本管理在整个项目的实施过程中可以及时发现和解决项目进行过程中出现的资金的问题,达到节约控制项目成本的目的。
这个管理体系的步骤是从项目成本估算到项目成本预算再到项目成本控制。每个步骤所包含的内容和要求是不同的,但在有些实际的项目进行中,这些步骤能够彼此造成影响,并且可能会出现交叉重叠的情况。这种影响在一些中小型项目中显示得更为紧密。论文网
2。4项目成本管理的理念
项目成本管理的理念有两种,即全生命期和全方位。
1)项目全生命期成本管理。种理念并不是试图将手铐铐在项目经理的手上,而是为项目计划的一致性提供一种方法论。项目全生命期成本管理能够用于人力开发和设施或设备的应用。一些公司甚至将编制的项目管理方针和项目手册中的信息,根据生命周期阶段进行细分。
2)项目全方位成本管理的理念。R。E。Westney先生在1991年5月所发表的“90年代项目的发展趋势” 一文中提出的。他个人的说法是:“全面成本管理就是通过有效地使用专业知识和专业技术去计划和控制项目资源、成本、盈利和风险。”[5]。
3项目成本估算
3。1项目成本估算的含义
根据实际的情况,对项目中所要发生的资源、人工、及时间的消耗进行参考对照,并得出估算结果,这种活动是为了达到项目的目标。