2  原理与内容介绍

2．1  ERP

2.1.1  ERP的概念

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是从物料资源计划（MRP）发展而来的一个集成化信息管理系统，是建立在信息技术基础上，通过利用现代企业的先进管理理念，全面地集成企业的所有资源信息，从而为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

ERP扩展了MRP的功能，其核心思想是对整个供应链进行有效的管理，体现了同步协同、事先计划和事中控制的思想。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源配置。对于改善企业的业务流程、提高企业的核心竞争力的作用是显而易见的。MRPⅡ的核心是物流，主线是计划。伴随着物流的过程，同时也存在着资金流和信息流。ERP的主线也是计划，但ERP将管理的中心转移到财务上，在整个企业经营运作过程中贯穿了财务成本控制的概念[4]。

总之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。

2.1.2  实施ERP的原因

企业经营的目的就是以最小化的投入获得最大化的利润，然而随着企业规模的不断扩大，人员的增多，从简单的生产、办公环境发展到大型生产、复杂的管理系统。企业的业务也从之前简单的本地化、单一化发展到如今跨行业、跨地区甚至全球化。许多企业每年在管理方面的成本投入虽然一直在增加，但效率却反而不断下降。因此，需要找到一个能够有效解决企业管理问题的方案，减少企业经营的成本，才能使企业持续运营下去。

21世纪是一个网络发达、经济全球化的信息时代，使用计算机和软件来协助企业进行管理是整个时代发展的必然结果。使用ERP能够让企业准时、高质地完成客户的订单，使企业资源发挥出最大限度的作用，并根据客户订单及生产状况及时做出调整资源的决策，让企业的资源能够更好的运用起来。

企业需要将企业内部管理与ERP整合起来，使企业内部资源能够充分有效的利用起来，这样才能提高运作效率、降低经营成本和保证准时交货。在拥有了ERP这一“后台”信息管理核心的基础上，再与“前台”的网上业务集成在线实时运作，实现企业电子商务。所以，企业要实现规范化、规模化、国际化，必然需要引入ERP并将其和企业运营结合起来。ERP的实施已经成为企业战略发展层面的一个重要部分，是和企业的发展息息相关的。

2．2  Excel服务器概览

2.2.1  Excel服务器

Excel服务器作为一款客户化、综合性管理软件，它通过Excel就能构造出一个自主的管理系统；同时，它也可将企业现有的分散在各个管理环节的Excel表单直接集成为一套管理系统[17]。

一个组织中的信息管理，通常会涉及到以下几方面的内容：

（1）信息的形式载体。在企业中，通常是一些表格、单据，有的是纸制的，也有的是储存在计算机里的word、Excel文件等等。

（2）信息的传递和共享。在企业中，通过对职能权限的规定，体现在工作流程、审批制度的建立、执行和监督上。

（3）信息的加工。比如计算、统计、分析等等。

（4）信息的归档、保存。有原始单证的保管，也有数字化的存储，或是两者并存。

而Excel服务器是一个设计工具和平台，它提供了一个信息系统的框架，但没有预先设定具体的业务模块，需要设计者根据实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”，加入到框架中，从而逐步搭建出一个适合自己的系统[16]。