14

3 企业的物资采购管理系统的系统设计 17

3。1 系统架构设计 17

3。2 功能结构设计 17

3。3 数据库设计 18

3。3。1 E-R图 18

3。3。2 数据库表设计 20

4 系统实现 24

4。1 界面设计 24

4。1。1 登录界面 24

4。1。2 主界面 24

4。2 功能体现 25

4。2。1 出库管理 25

4。2。2 入库操作 26

4。2。3 出库操作 26

4。2。4 仓库管理功能 26

4。2。5 库存查看 27

4。2。6 入库记录查看 27

4。2。7 供应商管理 28

4。2。8 人员管理 28

4。2。9 退货入库 29

5 系统测试 30

5。1 测试原因及目的 30

5。2 测试内容及结果 30

5。2。1 登录模块测试 30

5。2。2 添加功能测试 31

5。2。3 删除模块测试 32

5。2。4 修改模块测试 33

5。2。5 危险库存测试 34

结 论 35

致 谢 36

参考文献 37

企业的物资采购系统分析与设计

1绪 论

1。1研究背景及意义

1。1。1选题背景

一个企业的运作离不开为它运作提供“养料”的物资。从古至今,物资的采购都关系着企业的命脉。在企业物资管理信息系统广泛应用以前,传统的物资采购活动中,企业的管理者把目光关注在物资的质量和在价格上与供应商锱铢必较。然而在企业内部物资部门担负着巨大的工作量,操作的繁琐,大量的报表、单据难以管理,在人才资源方面也是极大的浪费。并且,在传统的采购活动中,对于权限方面,能做到的仅仅是经手人的签字盖章,监管不到位也是一个大问题。

在现在,随着计算机信息技术的发展,电子信息与管理的相互结合,企业的物资管理由线下人员的文字表格逐级交换逐渐变成具有规范流程的管理信息系统。企业资源管理计划(Enterprise Resource Planning,ERP)的推广,造福了众多中大型企业。使他们对于资源的配置有进一步的提高,同时也提高了人、物、财资源的利用率[[[1] 戚安邦.现代项目管理[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2001.]]。其中在以前的采购中尤为重要的供应商管理,在现在的系统在将它作为一个单独的管理单元,对于供应商的各个方面的指标数据进行汇总,这些信息统一的收录在系统中,使采购人员在选择供应商时有直观的对比体验。以国家电网公司为例,在国家电网公司中由顶至下推广了应用最为广泛的ERP系统,在整个企业的物资管理工作中发挥着重要的作用。

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