2  公司存货管理制度重要性

    在企业中，存货占据流动资产相当大的比重。存货在维持安全及防止损失等各个方面的重要程度并不次于现金。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，企业存货管理的好坏，关系到企业的资金占用水平和运作效率。因此，一个企业要想维持一个良好的盈利水准，就必须要高度重视存货的管理。正确的存货管理方法，可以帮助管理人员对库存材料进行详细、全面的控制和管理；可以有效地处理存货的积压或产能不足，保证生产经营的正常进行；帮助库存会计进行库存商品的核算，提高存货的周转速度和总资产周转率，降低企业的平均资金占用率，实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，提高企业整体的经营效率和获利能力，对企业健康稳定的发展有着重要的意义。

3  柯尼尔公司存货管理的现状

3.1  公司概况

    柯尼尔公司是一家专业从事服饰、家纺用织带、滚绳、花边、排须、吊穗、流苏、毛边及各类手工艺品等辅料生产的企业。月生产能力近1200万米。公司创立之初，即以精品、专业为企业发展导向。坚持高起点的人才战略，公司现有员工55人，其中包括公司经理1人，会计2人，仓库管理员1人，纺织专业本科学历者2人，化工工程博士生1人，并及时引入ISO9001-2000质量管理体系。 

3.2  存货管理的现状

   柯尼尔公司是一家生产型的企业，轻纺行业需求的原材料量很大，但是企业为了缩减人工成本，材料采购与产品验收入库由一个人完成。该员工和负责人是亲戚关系，所以管理很松。这样就经常会出现质量不好但价格很高或缺斤短两的现象。另外柯尼尔公司的存货出库、入库是由一个人来负责，由于公司的管理松散，有时会造成现货已发出但未确认收入，最后出现实物盘亏，这样的人员配置扰乱了财务的核算工作。

     柯尼尔公司是原材料主要以棉、麻、丝、毛等天然纤维和化学纤维，种类较多，收发频繁。要经过采购、入库、保管、出库等多道手续，棉花等主要材料的采用先进先出法进行核算，但有一些用量较少的辅助材料是使用个别计价法核算，不可避免会出现差错，影响存货核算的准确性、及时性。

4  存货管理制度存在的问题

4.1  存货采购问题

存货采购作为公司存货管理的首要环节，决定着公司在未来一段时间的存货量，并影响公司下一阶段的生产经营计划。但在材料采购的环节中，柯尼尔公司没有规范的采购计划，而是根据订单的多少来临时发出采购需求，或是在棉花等材料季节价格相对便宜的时候才去采购，这样临时分批采购，大大增加了运输的成本，而且采购部门在急需存货的情况下进行交易，可能会买到次品，从而带来经济损失。因为没有科学的采购计划，往往导致该公司存货积压或者产能不足。目前，柯尼尔公司的货物采购采用多货源策略，即面向多个供货商进行采购，这样会导致采购人员难以设计出有效的质量保证计划，同时供货商量多过于分散，疏忽了经济规模。该行业存在多个竞争对手，这样难以避免会出现供货商提价或降低货物质量，对存货的管理造成一定影响。柯尼尔公司将存货管理的重点放在了原材料的采购和货物的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理[1]。　文献综述

4.2  存货保管问题

柯尼尔公司的存货种类有点多，数量也是比较多的，但公司对所有原料实行一样的管理方法，而不是根据各种存货的特点制定相应的措施来加强这些货物的保管。在货物入库时，只有仓库保管人员一个人来进行货物的清点，清点后也只登记货物的数量，而不登记货物的其他信息。公司也很少对存货进行定期的或不定期的盘点，及时进行盘点也没有按照相应的、正规的盘点流程进行，例如公司同时收购了两种不同质量的棉花，但盘点时没有专业的人员在场，而是由没有经验的仓库管理人员队两种棉花进行盘点，使两种棉花混为一种，导致在之后的生产中发生了“以次充好”情形，对公司造成了不小的损失。有时候，在当天的生产结束后，厂房会剩下一些作为生产原料的材料，公司只是将这些材料遗留在厂房，而没有派人清点或将这些材料重新收归入库，材料的领用没有人管理，工人私用材料或者被盗也无人知晓，忽视管理，造成损失。