(4)成本核算

    成本核算系统主要收集生产制造相关模块,如生产订单、车间管理等各期交易资料,以求得各期间服装的实际成本。其主要功能:可按分批或分步的成本会计制度进行结账;可以与车间管理系统相互补充;自动收集生产订单在各制造部门的生产工时及人工成本;系统也能自动生成各种管理性的报表,如在制品成本表、直接材料明细表、生产订单成本明细表、进销存明细表。

(5)存货核算

在实施ERP系统中,存货核算是财务管理模块和物流模块共同关注的一个重要的子模块。库存管理主要核算的是针对服装的库存量、布匹入库量、针线的入库量以及其他出入库量。同时,它设有仓库货位管理、服装批次管理、不合格品管理、可出售品管理业务的全面功能应用。

尤其是ERP系统的库存管理下的盘点业务克服了以往手工盘点的不及时,周期不固定等缺点,ERP系统下的盘点业务具有系统审核盘点单,并且设有盘点预警等功能。ERP系统下的库存管理系统不仅能为管理者提供全面的查询和账表,还能分析处理各种数据,主要包括:安全库存预警、超储存货查询、库龄分析、缺料表查询。

同时,在的ERP系统中存货量存在着一种数量传递关系,如图2所示。

图2  模块间的库存数量传递关系图

3.3  非财务管理模块

一般来说,企业的高层管理者关注的是财务管理模块,而企业的基层对非财务管理模块极为重视。非财务管理模块主要包括:销售模块、人力资源模块、采购模块、库存管理模块。

   (1)销售模块

ERP系统的销售管理企业的主要的功能是:编制并审核销售订单、发货量、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量,进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。同时,ERP的销售管理系统并非是单独使用的,它与其他模块有着紧密的联系,如图3所示。

图3  销售管理系统与其他系统之间的数据关系

从图3看出,销售管理系统有利于数据共享,它与存货核算、库存管理、应收款管理、采购管理、物料需求计划都有着密切的联系。例如,销售订单是ERP系统的物料需求计划的一部分,它也直接为集团的生产控制服务;采购服装物料的数量主要是根据集团已接受到销售管理下的销售订单;库存管理为销售管理提供了可以接受的库存量;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。

(2)人力资源模块

    在ERP系统中,人力资源模块是以科学的方法为基础,将集团内所有的员工作最适当的分配和调整,使其能最有效地发挥员工的资源效应,促进集团的发展。其管理功能一般主要是工资核算,它主要涉及的方面包括:员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、差旅管理等。

工资核算主要包括:工资总核算、工资处理、集成。1)工资总核算模块只要是工资管理部门通过工资模块先模拟运行系统,预先得到集团本月度所要发放的工资预算。工资系统除了预计功能外,还有强大的回算功能。当工资核算的整个过程结束后,管理人员可以从系统中清晰地看出本月度与上月度的主要的数据变化,在下一个工资核算期,工资回算功能会自动运行。ERP系统还会根据员工考核来进一步调整工资发放量。2)集团的ERP系统下的工资处理有助于提醒该岗位员工何时处理何种类型的工资。当运行结束后,系统的审核线索自动记录下来,把它当作未来期间审查的依据。3)集成是把每一个员工的信息收集起来,有助于管理层随时能查询到每一位员工的具体信息。

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