(3)采购模块

在ERP系统中,采购模块会自动规划生产计划和采购计划,使采购工作有序进行。它能协助采购部门充分了解各采购活动的信息,如供货商的联系电话和地址,还具有自动记录供应商的历史交易往来资料,采购订单状态的追踪管理,材料和商品采购的询价功能,这些都使公司避免了停工待料的问题。

在采购管理系统中,发生最频繁的业务是订货业务。在ERP系统中,它主要是对采购订单的执行进行管理、控制和追踪。当集团收到供货单位的开出发票后,如果未收到货物,企业可以进行压单操作,等到货物到达后,再向系统确认结算处理。

3  ERP系统在波司登集团的实施现状

3.1  集团发展背景

波司登集团是由高德康先生于1976年在江苏省常熟市创立的,成立之时仅有8台家用缝纫机、11位农民的山泾村村办缝纫组,现已发展成为国内规模最大、技术最先进,集科研、设计、生产、加工、销售于一体的大型羽绒服装企业,而且拥有常熟波司登、江苏雪中飞、山东康博、泗洪波司登和扬州波司登、徐州波司登六大生产基地,员工达两万多人。它奉行以“团队、忠诚、诚信、务实、创新、责任”为核心价值观,同时以“让人们的生活更美好”为使命,以及以“创百年品牌,树百年企业”为美好愿景。集团为了满足更多人的需要和接受同行的挑战,开辟了一条四季化的发展战略。目前,集团除了有“波司登”主打品牌外,还有:波司登男装、杰西女装、瑞琦女装、摩高休闲装等子品牌。 

作为服装行业的龙头企业,波司登集团不仅于2007年10月在香港主板成功上市,而且于2012年在英国伦敦开设旗舰店和设立欧洲总部。到目前为止,它还是一家集“中国世界名牌产品”、“全国质量奖”和“中国工业大奖”为一身服装企业,更在品牌战略、创新以及集团管理方面取得辉煌的佳绩。

3.2  不能全面的了解ERP系统

波司登集团虽然在服装行业中很早开始运用ERP系统,但是企业内的好多工作人员对ERP系统的了解还是不够全面,许多员工没有了解ERP是一种现代管理思想的真正含义,而他们一般都是将其视为普通的计算机软件或者是处理账目的软件系统。这些都使得波司登集团的ERP系统无法发挥其所有的、先进地作用,同时使得操作人员在使用中出现了一些误区[4]。比如,在应收账款模块中,集团缺乏对其的了解,使得它单纯的作为一桩财务系统,没有和其它功能相联系起来。管理者需要认识到ERP的实施需要波司登集团员工一起协调调动企业内部资源,需要管理层和员工之间的共同努力,并非是单方面的。

3.3  不能充分利用ERP系统

在波司登集团中,ERP系统与企业的财务难以适应的主要原因是:没有充分利用ERP系统,主要表现在:

(1)ERP的软件设计不能提供动态的信息。虽然波司登集团的ERP财务管理系统是在总账的基础上发展起来的子系统,这些子系统其实质上是对总账其补充作用。因此,波司登集团的ERP系统虽然提供了财务管理模块,但信息的来源还是总账,很难提供全面的动态财务管理信息。文献综述

(2)半自动化的财务管理方式无法实现多角度的财务管理。在波司登集团的ERP中,基本上采用的是办自动化的财务管理方式。工作的是指内容是对电算化的二次加工。在公司里并没有建立起真正计算机化的财务管理系统,无法对整个企业的资金环节进行精准的控制考核,无法实现真正意义上的全面的动态的财务管理。

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