2  存货盘点制度概念

2。1  存货概念

存货属于企业的流动资产，指的是企业在日常经营活动中持有的以备出售的库存商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中所耗用的原材料和相关物料。包括原材料、在产品、半成品、库存商品、成品、周转材料等。

2。2  存货盘点概念

    存货盘点是为了加强存货实际资产管理，确保企业存货资产完整、及时、准确、安全真实地反映存货实际资产的结存和销售状况，让存货资产的盘点方法更加规范、更加的制度化，为企业今后的销售计划、生产计划、采购计划的财务成本核算提供有力依据。

2。3  存货盘点制度的运用

2。3。1  盘点要求

1、日常盘点要求：

建立手工账本，每日记账和销帐，确保日清日结保证帐实相符。制定每日盘点具体办法，保证实际库存帐实相符，盘点办法制定好后应交由财务部备案，财务部不定期抽查和监督。

2、月末盘点要求：

（1）盘点当日各部门员工需全部到岗，不得请假和无故不到岗位的情况，盘点前仓库存货的具体数据应将销售、调拨、退货、等各项工作实时跟新，以确定正确及时完整的库存信息。

（2）盘点应由财务部门人员指挥，每两人为一小组，一人点实盘，一人登记数目。货品清点到型号号，盘点到最小单位，不分尺码大小。如遇型号不相符再进行尺码样式等明细盘点，直至找出差异的结果。

（3）盘点工作必须于当日内结束，不得跨日再进行。

（4）盘点工作完成后参与盘点的人员应在盘点表格上签字确认；并且各部门需填写《月度盘点报告表》签字后上报财务。                   

2。3。2  盘点方式、方法及盘点程序

盘点方式、方法：1、动态盘点法（即不停业）与静态盘点法（即停业）相结合；定期与盘点不定期盘点相结合；自盘、复盘、抽盘三者结合。2、每个月各个部门内部实行定期盘点且以自盘为主、财务抽盘为辅的形式同时进行。仓库每个月盘点采取静态盘点法，盘点的时间根据实际情况确定。（如有特殊情况无法，需写书面申请，提交财务核决，交由总经理批示。）

盘点的一般程序：1、制定各部门存货盘点详细计划。确定包括盘点时间、人员、盘点器具等。2、告知盘点工作一般程序。包括实地存货观察程序、实地存货抽查程序。3、存货结束后的盘点后续工作。包括相关盘点资料的整理、相关盘点结的说明果、根据盘点结果按员工职责实行奖惩措施[2]。论文网

2。3。3  具体店铺、仓库盘点要求

1、各部门仓库可根据存货期的实际情况确定每个月盘点的具体时间，从盘点开始至盘点全部结束，停止一切存货出库入库的行为。

2、盘点是仓库管理人员需全部到岗，不得无故缺席到。

3、盘点之前要把销售、退货、补货等工作进行完毕，以确保库存的准确性。

4、仓库里所有的库存商品都应盘点范围之内，正品与次品摆放分开，次品应单独盘点。

5、盘点工作结束后，盘点表应打印两份，并由所有参与存货盘点人员签字确认，证明其盘点结果真实，所填例盘点差异表交财务部。

2。3。4  突击抽查和普通检查相结合

1、财务部每月至少抽查一到两个部门的仓库。

2、抽查的时间与各部门各自盘点的时间需不同，参与抽查的人员由财务部负责安排。

3、为了体现盘点抽查结果的真实性，被部门被抽到抽盘后，财务于盘点前告知其。