海高机械公司由于规模较小,人员较少,而且管理工作的强度不高,公司领导人采用了直线式管理模式。另外,海高负责人不重视企业制度的建设,制度执行松散这就导致了会计信息混乱,会计核算工作不能有序进行,造成财务信息失真现象严重。直接影响到财务人员对存货的管理。同时,代帐会计不能及时掌握公司的财务信息,对票据、凭证没有及时处理,缺乏科学管理,容易导致账实不符。再者,海高机械公司内部职工专业技能和文化水平相对较低,只有基本的实物操作经验。存货管理理念没有与时俱进,没有专业知识的汲取,知识的匮乏不能产生科学的管理方法和理念。不能满足一个现代企业对于存货管理的需求。海高公司产品品种较多,每个区域经理负责产品不一致,部分人员长期奔波在外,导致部门之间缺乏有效的沟通,只考虑各部门片面利益,没有将产、销、供融为一体,公司中没有形成良性的竞争氛围。海高机械公司缺乏优秀的管理人才,公司老板白手起家,公司管理带有浓重的家族气息,任人唯亲的现在比较严重,导致公司缺乏优秀的人才。
内部审计人员在完成自身审计工作的同时还帮助企业进行记账,财务工作分配不合理,这也是导致审计人员不能够正确地对财务信息进行审核盘点计价的主要原因。同时,一些国家政策的变化、利率的浮动、物价水平的上涨也能改变存货的储量
5 对海高机械公司存货管理的几点建议
针对海高机械公司在存货管理上存在的问题,结合公司具体情况,提出对应科学有效的方法。适当的提出了以下建议,希望能改善以及加强海高机械公司在存货管理制度方面的不足:
5。1 科学选择存货计价方法
海高机械公司的存货种类多且杂乱无章,所以为了公司人员更好的对存货进行控制与管理,建议采用ABC控制法。ABC分类法是运用数理统计的方法,对种类繁多的各种事物属性或所占权重采取不同要求,分别进行统计、分类和排列,通过统计、分类、排序将存货为ABC三部分,分别给予一般,重点和次要等不同程度的相应管理。对应到库存管理中,海高机械公司应该把存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右的存货分为A类,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
5。2 规范存货采购
海高机械公司对于存货的采购应当制定一个周密的采购方案和存货业务采购流程操作标准,让采购人员有据可依。适当在采购部门增加人手,从原来的1人,增加至2-3人,安排专业的人员到市场中进行充分调查分析,供货商的价格、商品品质都更加明晰,能够帮助企业选择到高品质、低价位的产品。为了杜绝采购人员与客户相互勾结从中谋取利润的现象,采购人员所拿回的单据需经采购部门领导核实,签字。销售部门也应提供较为准确的商品预测销售量,使得采购部门做到心中有数,将采购的数量以及采购的时间,做到适当、适时,做到“以销定产、以产定购”
5。3强化存货验收、存储、发出的风险意识来~自,优^尔-论;文*网www.youerw.com +QQ752018766-
海高机械也应当在增加仓库保管人员,一人多职现象坚决抵制。仓库报管理人员禁止将存货摆放在仓库以外的地方,同时规范存货摆放秩序,应当将存货进行不同的归类。车间人员领用必须采用实名实时登记,部分贵重零件实行以旧换新制度。为加强公司的内部控制,仓库保管人员应当拒绝接受单据填制不完整,入库手续不健全的产品。仓库保管人员必须将送来的产品进行质量检查、数量盘点,抵制让存在问题的产品进入仓库。随着科学技术的日益发达,建议海高机械公司在存货仓库管理方面可以采用信息化系统来提高仓库的精确管理,减少人员误差以及物品的损耗,有效对存货进行管理,不断提高存货管理水平。