洋河集团是国家大型企业,是国家老牌八大名酒之一。2000年底,随着企业规模的不断扩大,洋河集团适时启动了其投入300万元的企业综合智能系统ERP工程。江苏洋河集团通过全面引进先进的金蝶K/3ERP信息化管理系统,加强了对企业物流、资金流和信息流的管理,对集团原有的十几个部室进行重组,形成九部一室,精简了管理机构,提高了管理效率。由于科学合理地调整和优化了企业生产经营工作的各个流程,使集团的经营管理水平迈上了新台阶。本文就已经出现的问题,提出一些解决措施或转变方法,为企业将来更好更快发展做好相关准备,也给同类型的企业发展以借鉴,为我国企业更好发展贡献一份力量。论文网
2 ERP系统的概述
2。1 ERP系统的含义及发展由来
企业资源计划系统也可简写为ERP系统,是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统[1]。它是创立在信息技术成长的根本上,运用系统化的管理思想,提供决策运行手段的一个管理平台给企业决策层及员工。[2]。
信息技术在企业管理中的应用大致可分为五个生长阶段:一、MIS系统阶段。在此阶段系统主要做一些记录查询工作。二、MRP阶段。这一阶段的系统以减少库存、优化库存为目标,运用计算机对客户订单的运算处理,进行产品构成管理,并归整出产品结构清单,最后依据清单来计算实施物料需求的计划。三、MRPⅡ阶段。它以上一阶段的系统为基础,新增了对企业财务管理、加工工时和生产能力管理等[3],具备了一项用计算机生产排程的新功能,将供产销全部生产过程置于系统的动态监察之中。四、 ERP阶段。五、电子商务时代的ERP。第五阶段的系统同时考虑汇合了离散型、流程型两种类型生产的的不同特性,以市场为中心,努力掌控供应链,对企业的组织结构、业务和信息流程进行了重新构建,实现决策者和业务部门的跨企业联合作战,使“三商”供应商、分销商和制造商之间的关系更有利于业务的开展和经济收入的提高。
2。2 ERP系统的内容
图1 ERP 财务管理子系统与其他子系统间的关系
企业资源计划系统可以支持包括离散型、流程型在内的多种混合制造环境。主要面向于制造业,同时还可以应用于零售业、服务业、银行业、电信业、甚至政府机关和学校等事业部门。
2。3 ERP系统在企业管理中的优势
第一,ERP系统坚持对整个供给链资源进行管理的思想。现代企业的竞争也可以说是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。在当今这个科学技术快速发展的知识经济时代,如果企业仅仅靠自身所拥有和可控的资源参与市场竞争,那么其必将被其他企业所打败。企业首先要在市场竞争中保持不败,接着占有一定的市场份额,必须把其经营过程中的相关方例如供应商、制造工厂、分销网络、客户等融入一个紧凑密切的供应链中, 使得供产销三方面的工作高效展开,借助社会上的资源来满足自身的生产经营需求,最终在竞争中获得优势并且提高收益。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,顺应了企业在知识经济时代市场竞争的必要。第二,ERP系统坚持"敏捷制造"思想。当产品需求和市场发生发生变化时,企业原本固定的合作伙伴无法达到新产品开发生产的要求,企业可以组织一个短期的供应链,次供应链由特定的供应商和销售渠道组成,构成一个“虚拟加工厂”,在短期内将新产品打入市场,占有市场份额,增加企业收益。第三,ERP系统坚持事先计划与事中控制的思想。管理的主要职能是计划、组织、领导、控制和调节,ERP 系统能够很好地表现计划与控制的思想。因为ERP有完整的计划体系,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP 系统中的财务子系统与各子系统紧密相连,能够在事务处理发生的同时自动生成会计核算信息,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。企业能够根据财务资金现状,追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策[4]。