二 从秘书职业发展趋势看个人发展空间

当今社会，每个行业都有秘书的身影。例如，总经理助理，私人助理等，他们的本职工作就是秘书。可以看出，秘书工作已经趋向于普遍。秘书工作不再是仅存于机关政府，企事业单位了，而是活跃于社会的各种团体，可以毫不夸张地说，已经渗透到每一个行业。根据初步统计，2009年秘书的从业人员人数已经用七位数字计数，形成了一个巨大的秘书从业群体，[3]至2016年，秘书从业群体的人数也在不断扩大，而不单单像民国时期或中华人民共和国成立初期成立前，仅仅是中央各机关单位设置了秘书一职。这也是一个必然的趋势，可以看出，人们对这一行业的认识已经有了质的变化，因而秘书职业更趋向于稳定。

同时，秘书工作也愈来愈趋向于专业，即职业化。科学在进步，时代在发展，管理也突破了传统习惯的限制，对于秘书工作的要求亦是如此。我们都知道文秘工作对于文书写作要求专业性极强，公文等各种应用文写作规范技巧都要熟练把握运用，这并非易事。写作最基础的便是文化修养和语言运用能力，这两大文字功底，所以秘书人员也需要具备一定的文化涵养。而要想同时具备这两大文字功底就要饱览群书，锻炼自己的思维能力，善于用文字表达自己的观点，同时更要加强写作实践，注意积累，善于总结，对于秘书日常工作中的大量繁杂的文件文书要进行有效的提炼。在处理业务时，灵活处理这些也是很重要的。秘书工作活动中常有组织各类活动，大到会议会谈，小到公司庆典年终聚会等，各种事务同时面对，就要有完善的组织管理才能，懂得见机行事，做好各项接待工作，把握整体。秘书是中心部门，每天要接触各种人，要擅于与人相处，有良好的社交才能，同时也能提高公司的形象。在面对各种繁杂事务，清晰的思路和分析能力也至关重要，要有较高的理解能力，要抓住工作重点。  论文网

作为一个专业性强的社会化职业，必然要对从业人员入门进行一定程度的资格认定。职业入门有了一定标准，参与考核的人员达到要求才可以入行从业。这就是秘书证的考取，通过科学的设计，制定一套符合秘书实际的基本从业标准，用来衡量一个将要从事秘书工作的人是否可以获得资格，已成为大多数普通高校考核秘书专业学生的一个重要方法与标准。[4]这项考试涉及道德，经济知识，政治知识，还有各项社会科学及办公自动化知识技能等多门学科知识。这就迫使秘书从业人员们要不断学习参加各种进修，努力把所学理论和实际工作联系起来，整体上推动了秘书人员们高素质高质量的形成。

以上都是秘书功能稳健的体现，而秘书从业人员群体相对稳定后，各项相关制度得到改进，大量的具有针对性的培训机构也愈加完善，以供秘书从业人员的在职进步需求，及时获取社会最新讯息并运用到工作中，根据各个领域的不同要求不断拓宽自身专业知识领域，适应现代社会发展，对于提升自身的发展空间也是一种远见。

秘书职业化的时间并不长，但目前看来，该行业群体人数已是相当之大，据不完全统计，从事秘书职业的人数已达到几百万人，仍不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的巨大潜力。大学必备网在两年的调查中得出结论，从需求数量上看，大多数被调查的企业机关等单位都表示需要秘书专业的从业者。在回答往后的五年之内，平均每年对于文秘专业毕业生人数需求量，90﹪以上单位可以提供1-2个工作岗位，近10﹪的单位可以提供3-5个或更多工作岗位。[5]这项调查显示社会发展对文秘人才的需求很是可观。