摘  要：秘书在行政管理系统中是非常重要的。在国家行政机关单位中，行政秘书等岗位的人员选拔遵循了秘书选拔的基本原则，从而选拔出符合公务要求的政府工作人员。因此，秘书的选拔制度、公务员的选拔制度，没有明确的界限，两者内容相互交叉。文章将从江苏省公务员《行政职业能力测试》中考查的知识能力与秘书应具备的知识能力着手，找出它们的相通之处，并且结合近几年国家秘书职业资格考试和江苏省公务员《行测》考试中的具体题目，研究两者的相关性。91475

毕业论文关键词：行政职业能力测试；秘书；公务员；知识能力

Abstract: The secretary is very important in the administrative management system。 In the state administrative organizations, they choose the executive secretary follow the roles of selecting secretaries, and then choose someone who can meet the requirements of working for government, so whether the selection of secretary or the selection of public officer, they both cross with each other。 This article will start with the knowledge-ability in The Administrative Aptitude Test and the secretary should possess。 First, we can find something in common from them, and then show some examples about the both to study their correlation。

Key words: Administrative Aptitude Test; secretary; civil servant; knowledge-ability

合格的秘书人员需要具有一定的秘书专业知识以及一定基本能力。在《秘书国家职业资格培训教程（四级）》中，就对秘书的基础知识以及具体的工作要求做出了详细的规定，在其考试中也对这些做了重点考查。2016年江苏省公务员录用考试行政职业能力测验也进行了改革，“将原《公共基础知识》中的相关内容以常识判断的形式纳入《行政职业能力测试》中考查”[1](P1)，另外还从语言理解与表达、数量关系、判断推理、资料分析这四个方面来综合考查一个人的行政职业能力，考查的内容满足了不同岗位的需求。其考查的内容既涉及到了秘书学原理，又涉及了秘书实务方面的知识，综合考查了秘书人员应该具备的能力，为岗位选拔出符合要求的人才。

一 公考《行测》考试与秘书知识的相关性

（一）《行测》科技常识——秘书的现代办公自动化知识

科技常识隶属于常识判断科目中的科技生活类别，其中包含了信息科学技术、能源与材料技术等方面的知识。社会发展依赖于科技的发展，越来越多的科技被运用到各行各业中，信息科学技术的发展更是被运用到了各行各业，而现代企业对秘书的基本要求则是能够熟练掌握办公自动化，而办公自动化就是信息科学技术被应用的典型案例，也可以说是现代秘书必须掌握的一项基本技能。

在《秘书国家职业资格培训教程》明确指出办公自动化基础是秘书人员必须具备的基础知识，首先要了解的就是计算机的基础知识，能够对现代计算机情况有一定的了解，接着需要了解各种办公软件的使用方法，为提高工作效率节省了大量的时间，多媒体技术的运用更好地拓宽了工作的可能性范围，以前做不到的现在都可以，所以，秘书人员熟练掌握办公自动化的能力已经成为一种必然的趋势。例如在2012年三级秘书资格考试中：

MHz指的是计算机的(    )

A．存储容量    B．CPU时钟主频

C．运算速度    D．字长

本题的答案是B项。本题明显体现了秘书职业资格考试中对应试者计算机基础知识方面的考查。“电脑中的系统时钟是一个典型的频率相当精确和稳定的脉冲信号发生器，脉冲信号是一个按一定电压幅度，一定时间间隔连续发出的脉冲信号。”因此，基础的计算机知识对于秘书来说是非常必要的。