1。尊重领导

尊重领导,领导自然也会尊重我们,这是相互的。在企业或机构中,秘书与领导之间 的相处时间应该算是最长的,只有彼此尊重才能使关系更加协调。尊重领导就要维护领导的地位及尊严。必要时哪怕自己装傻也不可使领导面临窘境。在看透领导的想法时,不可随性说出,应当做到人不问,我不多嘴,人若问,我不知道。领导不说,便埋在心里,领导说出才恍然大悟。切不可像《三国演义》中杨修那般,将上司的想法一一说出,不留余地,最后招来杀身之祸,当然作为秘书自然不会有杀身之祸,但卷铺盖走人就说不准了。

某公司秘书部孙秘书业务能力很强,做事也认真,但就是有个缺点,喜欢到处探听,与人讨论别人的隐私。因为与领导接触多且深得领导信任,所以领导的某些私事多少有些知道,但她没像别人那样装作不知而是经常和其他人闲谈,结果一传十,十传百,本来的秘密一下子成为众人皆知的事情,领导很生气,后果很严重,虽然孙秘书有能力但还是离开了公司。没控制住嘴,不尊重领导隐私,再有能力又如何?这足以说明她是个不合格的秘书。

作为秘书要在工作上为领导做好一切准备,生活中不过问领导的个人生活,不打听领导的私生活,不在领导背后议论领导,公事公办,领导的私人事件决不参与。

2。摆正位置论文网

作为秘书要摆正自己的位子,不可越权。秘书只是领导的参谋,不是决策的制定者,只为领导提供辅助工作,不可擅作决定。作为一个辅助工作者,不可乱了章法。要主动参与工作,为领导做好准备工作,学会像领导那样分析思考问题。明确除了领导的私人生活不能介入,除了不能替领导做决定之外的所有事都要处理合理。整理领导的办公桌、策划领导的行程、为领导准备会议报告等等这些才是自己的工作。秘书要明确自己在企业或机构的工作,不可越线,摆正位置。

3。正确沟通

“一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,还有85%归功于他的沟通能力”[2](p3)。由此可见沟通在工作中的重要性。在企业、机构中秘书与领导的正确沟通尤为重要。

秘书处的马处长亲自为领导写了份年度报告,他只将从各部门收集来的数据资料进行了简单的加减,并未进行系统的处理。在秘书部会议上征求下属秘书的意见时,牛秘书凭借自己的统计学知识,当着众人的面,指出马处长的相关数据的错误,并坚持己见,马处长异常窘迫,使得会议还未结束马处长就直接离开了,留下牛秘书站在那不知所措。

显而易见牛秘书的做法是错误的。她未能正确的与领导进行有效的沟通。正是其错误的表达方式使得处长与自己都处于尴尬的境地,致使会议半途结束,不利于秘书处工作的更好进行,不利于领导与秘书关系的稳定。所以在领导的决策有问题时,不可当众说出其错误,而是应当提供更准确的资料,并在没有其他员工的情况下委婉的指明让其了解到自己的失误;在与领导意见不一致时,应察言观色,肯定领导而后委婉的发表自己的意见。为了企业的稳定发展,帮助领导走向成功,实现自身的价值,我们要加强与领导的沟通,学会正确的沟通之法。

二、与同事关系的处理

“人际关系是文明社会的精髓。”[3]那么秘书与同事的关系将是文明企业的精髓。秘书在企业、机构内部除了与领导接触较多之外,与自己的同事之间的接触、合作更不用说。同为秘书,工作基本相同,职能基本相同,所以更应像一个整体,彼此尊重,团结一致,互相协作分工,相互补充,实现共同进步。因此秘书与秘书之间的关系处理便显得异常重要。在工作上同事应当是给予彼此帮助最多的人,工作上有较多的共通点,可以互相学习,然而并不是每个秘书都可以和同事和谐相处的,总有那么一些人难以融入群体中,为了更好的融入群体我们一定要了解同事的性格,加强与同事的交流。

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