摘要：大数据时代，秘书要具有敏感的信息意识，掌握计算机与网络等现代技术对数据进行分析、筛选，为领导决策及时提供有用的数据。只有这样才能满足社会的需要，才能称为一名称职的秘书。本文基于大数据时代的特点从秘书人员应具备信息收集意识以及大数据分析能力等方面加以论述。92784

毕业论文关键词：大数据时代；秘书；素养

Abstract: In the ear of big data, the secretary should have sensitive information awareness, master the computer and network technology to analyze, select data and provide efficient and useful data for leaders to make a decision in time。 Only in this way, secretary can meet the needs of society and can also be called a competent secretary。 This thesis is based on the characteristics of the era of big data, discuss the secretary should have a sense of information collection and analyze the big data。

Key words: Big data era; Secretary; Literacy

大数据时代的到来对各行业、各领域都有着不言而喻的影响，秘书工作也不例外。秘书的工作内容变得更加复杂，形式更加多样，它要求秘书人员不断提高自身的素养和能力以满足社会的需求。

一 “大数据”的内涵与特征源F于K优B尔C论V文N网WwW.youeRw.com 原文+QQ752^018766

 “大数据”一词由英文“Big Data”翻译而来。“麦肯锡说：‘大数据指的是所涉及的数据集已经超过了传统数据库软件获取、存储、处理和分析能力’。”[1]（P3）简单地描述大数据相当于是“海量数据+复杂类型数据”，这也就意味着在一般情况下，大数据在一定时限内是无法用常用软件对其进行选取、管理和处理的数据集合。大数据包含的的数据信息量比一般的数据集要大得多，这也是我们通常对大数据含义的普遍的理解，认为大数据所涉及的内容太“大”，但是大数据的价值并不在于它的“大”，而是在于数据的“有用”，我们只有多大数据进行准确深入的分析才能开发出其中有价值的信息。

“大数据时代”渐渐地渗透到我们的日常生活中，不管是商业、经济还是其他的领域，管理决策者逐渐的依靠于数据分析，而不是依靠自己的经验和直觉进行判断。相对于我们之前传统的“小数据时代”，大多数的数据都可能是由于人为因素或者是不可控制的自然因素而导致我们获取数据信息的不够精确。但是，目前我们身处大数据时代，数据来源的渠道越来越多，毋庸置疑，数据量也随之越来越大，这也就更直观地让我们了解总体数据的真实情况。我们的生活逐渐“数据化”，譬如我们在日常的网购中总会被网站所推荐的产品给吸引，其实这就是网购平台通过数据分析而得到的最容易达成交易的选择。通过购物平台推荐商品的例子我们明白，并不是网站推荐的都是我们所需要的。显而易见，面对大数据时代我们并非只是拥有手里的海量的数据信息，同时这些海量的信息必然也不可能全部是有用的，甚至可以说绝大多数的数据都是没有任何意义的，而那些有用的数据信息就像是汪洋中的一条渺小的鱼，数据总量越庞大，那么有用的信息的所占的比率就会越小甚至趋于零。因此我们需要具备大数据分析能力，掌握分析大数据的技术，准确地分析数据并获取其中有价值的信息。

“IBM最早定义了大数据具有规模性（Volume）多样性（Variety）、价值性（Value）、高速性（Velocity）的特征，所以处于大数据时代战略决策意义并不在于掌握海量的数据信息，更重要的是能够进行数据处理，从而挖掘数据中所隐藏的宝藏。”[2]（P10）