（一）男性不八卦

男性与女性最明显的区别就是女性更八卦。男性大多讨厌在背后议论、会添油加醋的人，通常上司们又容易成为职员公务清闲时深扒的对象，最了解上司情况的当然就是与他们天天打交道的秘书，所以一旦上司的私人事件被公开，多数情况下就会让人想到是秘书所为，这种指向会对秘书本人的形象非常不利。

    大部分男性本身就讨厌八卦的行为，相对来说他们有更深的体会，大多不会让这类事发生。这种性格特点对公司而言就可以保证信息的不泄露，同时，会大大降低上司的“曝光率”。这对上司来说是一件重要的事情。“保密是秘书的本职职能，保密工作就是要从国家和单位的安全和利益出发，将秘密控制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，是其自身价值得到充分有效的实现所采取的一切必要手段和措施。”[1]（P66）秘书在上司身边工作，获得的机密多，保密任务重，对秘书提出了更高的保密要求。这不仅需要他们做好自身的保密工作，还要负责协助领导制定所在单位的保密措施，这对于秘书的个人素质有了更高的要求。因此根据这一特性，男秘书比女秘书有优势。

（二）操作能力强

随着社会现代化技术不断地发展，对秘书素质的要求也在不断提高，秘书人员必须适应形势发展的变化，学会并且掌握这些符合时代潮流的办公化手段。办公室的设备是秘书经常要用的，像打印机、复印机、传真机、数码相机等等。要学会这些其实并不是太难，但作为秘书，不仅要会用基础设备，还要掌握一些维修技能，这非常考验秘书的操作能力。好的办公资源能够让我们充分利用信息，提高工作质量。因此，这些技能显得尤为重要。李飞是嘉禾食品有限公司研发部的一名秘书，从大学刚毕业，拥有十足的激情，每天都埋头于公司细碎的工作里，这种干劲得到了上司的认可。一天，他在打开自己的电脑时，发现自己的电脑屏幕一直在抖动，可电脑昨天还是好好的，显示屏不应该出现这种情况啊？他觉得不是显示器本身的问题，他回想起大学时计算机老师说过这种情况，自己回忆了一下觉得有三种可能，他先检查显示器设置中的刷新频率，它的数值不低，估计不会是这个导致的；他又想会不会是电源老化呢，应该也不可能，之前电脑没有出现这种状况。于是他定睛于旁边那台新添的扫描仪上，他想起显示器周围如果有其他设备变压的话，就会对其产生电磁干扰，会出现图像抖动的现象。果然，当他将扫描仪移开一段距离后，显示屏恢复了正常。文秘人员应该要掌握一些常用机器的排障方式和要领，如果没有这些技能，

秘书网络办公的普及，对于使用会议管理软件、文档管理软件等等，这些功能的使用都要求秘书们需要多学习和多训练。一般情况下，男性的适应能力比女性强，操作能力也更出色，他们会把这些学得很好。除了本专业的内容，许多男秘书还会涉及到其他的技能，比如说摄影、驾驶等，这就为开展工作提供了更广阔的平台，他们的这种乐于探索的精神给工作提供很大的便利。

（三）应变能力强文献综述

男性与女性之间的思维方式多多少少有一些差异，女性的思维相对敏感，在一件事物的思考上，大部分不如男性想的广而深。秘书工作是辅助领导的工作，秘书只有在领导的位置上考虑事情，从领导的角度分析问题，才能够完成辅助领导的任务。最直接的体现就是应变能力。“应变能力就是面对变化的环境能够沉着应对、妥善处理问题的能力，它是秘书能力和素质在特殊情况下的综合反映，同时是对秘书才智经验的全面检验。”[2]（P244）建成公司承办了今年纺织行业的展示会，经过长时间的准备，秘书人员虽然很忙，但他们仍有条不紊地进行着各项工作。按照计划，公司派许强秘书和刘红秘书带队，这两位秘书要带领参会代表们参观从国外引进的先进设备。代表们兴致勃勃边参观边听讲解，一位女代表对这个很感兴趣，可是她有点近视，所以总是靠近流水线，希望能看清楚一点，许秘书提醒她好多次，但她却无视了秘书的提醒，当她再次靠近时，由于脖子上的丝巾太长，丝巾被机器卷了进去，越卷越紧，其他代表吓得惊慌失措，工程师赶紧切断电源，把这位代表脖子上的丝巾剪断，把她救了下来，但人已经不省人事了。许强秘书面对这种情况，立马让刘秘书带领其他代表继续参观，自己马上把她送去了附近的医院。在路上打电话向上级进行汇报，所幸这位女代表没什么大碍。[5](P140)虽举一例，但我们仍能够从中看出男性相对比女性冷静。在出现事故时，秘书人员要沉着冷静应急处理，同时应该立刻报告给上司让他知道详细情况便于上司做出正确判断。