二、秘书语言的重要性

 1、秘书语言的普遍性论文网

    我们知道，语言存在一定的广泛性，有语言的情况必定就存在着语言艺术，由此可以知道，语言艺术有着普遍性这一特性。在我们的日常活动中，我们几乎不可能离开语言去做任何事，也就是说我们是离不开语言艺术的。一个懂得运用语言艺术去工作、生活的人，肯定比一个不懂技巧，不讲究的人所取得的成就更大。这是一个定律，因此无论你身处何时何地，无论你是什么种族，都需要语言艺术的存在，都需要语言艺术的帮衬。

2、 秘书语言的原则性

作为秘书要熟练掌握语言艺术，无论遇见什么情况，什么事件都要能够运用语言或行动完美解决。语言艺术并不是随随便便都能使用的。要想运用说话艺术解决事情，就需要遵照一定的原则。是以，秘书语言艺术的原则就可以大致分为三类：

①原则性与灵活性相统一。既然书面的表达都需要一定的格式和原则，那么，口语表达也同样有相应的一系列准则。在固定的格式中通过对周遭环境的理解，从而与机动性相结合。没有什么是一成不变的，我们在进行交流的过程当中，不能死守固定的规则，而忽略事情的特殊性，更可况，语言不像文字，语言是一种灵活的有很大变数的事物。我们在运用语言的过程中，既要遵守语言艺术所固有的原则，也要在一定的范围内，自我创新，灵活的运用语言来完成自己的工作，这样才能更完美的完成工作。

②规范性与变异性相统一。语言是有一定的规范的，特别是在一些比较专业的领域，语言有了一些专业的定词，就是我们一般所说的专业术语。当我们在日常生活乃至工作中，就需要遵守语言的规范性，假若我们并不规范的使用语言，就会让交谈的对方产生歧义乃至误解，这样所产生的后果是非常不可观的。但是，在遵守语言规范的同时，我们也应该对语言做一些适当的变异，用意想不到的词语来获得不一样的结果。语言是在不断发展变化的，因此我们也要不断的适应和了解，只有知道语言的规律，才可以更好更有把握的运用语言。

③思想性与情感性相统一。语言是传达消息、相互交流、展示情绪的工具，要使语言的思想性与情感性达到同一性，在表达思想的同时传达出感情，在表达感情的同时达到沟通想法的目的，这需要艺术，需要我们不断地锻炼和领悟[3]。

  3、秘书口语的重要性

    在秘书工作中，我们经常遇到的不是死板的书面内容，更多的是一些实际交往中的运用。春秋诸子百家百花齐放，各家学派你方唱罢我登场，史上就出了很多我们熟悉的辩者如：苏秦、张仪都是凭着自己出众的口才，来在各国之间周旋，在历史上大放光彩。这些都表明了秘书语言的重要性。今世社会，社会飞速发展，我们更应当掌握口语艺术这一重要技能，增强训练，善于言辞，巧于言语，增加相互之间的合作，才能更高效地完成工作。

   4、秘书修养的重要性文献综述

对面现今的社会现状，秘书所需要单独面对的场合越来越多，正如一开始的定义，秘书是为了协助领导工作而诞生的职业，所以很多事情领导不再特意出面而由秘书代替处理。这就要求秘书个人素质能力的进一步提高。秘书不光要能说会说，更要能写会写，这是推动当代办公工作改进、加大企业工作能力的重要手段。一个具备丰富创造力的秘书，就能从生活中随处可见的小事中发现问题，并且通过自己的努力进行改进，以便能够更好的开展工作。