摘  要：秘书这个古老的职位经历了从官职到一个普遍社会职业的转变。文字的诞生促进了我国古代秘书的产生，随着历史的发展和朝代的更迭，秘书的工作也逐渐变得成熟。现代秘书工作在实现了对古代秘书工作继承的同时也实现了对其的发展与完善。本课题从秘书和秘书实务的含义出发，并结合秘书实务在古代与现代秘书工作中的运用与秘书工作的特点，以此来探讨古今秘书在工作中的差异。94090

毕业论文关键词：古代秘书，现代秘书，工作差异，秘书实务

Abstract:The secretary is an ancient occupation。 The generation of words to promote the generation of ancient Chinese secretary, with the development of history and the replacement of the dynasty, the Secretary of the work gradually mature。 Modern secretary work not only achieved the inheritance of the ancient secretary of the work but also to achieve its development and improvement。 This paper starts from the meaning of secretary practice, and discusses the difference between the work of ancient and modern secretary in combination with the application of secretarial practice in ancient and modern secretary work。

Key words: ancient secretary, modern secretary, work difference, secretary practice 

“秘书”这一词语发源于汉代，古代的秘书指的是秘密的书籍，如宫禁藏书和朝廷机要文书等，同时也指掌管图书的官员。“秘书”开始指相关的职能机构和人员是从东汉后期开始的。到了东汉末年的时候，曹操为了削减尚书台的势力从而进一步巩固政治，他把秘书改变成为秘书令，他们除了原来掌管图书典籍的工作之外，还增加了草拟文件和上传下达的职责。直至清朝末年，我国的秘书工作的在内容和制度上才真正和现代秘书差不多。所以，我们一般情况下将清末这一时间节点作为古今秘书的分界线。秘书是一个非常古老的职业，古代皇帝身边担任秘书身份的人有很多，需要做的事情也没有一个明确的标准，而且在古代是没有秘书实务这一概念的。但是对于古代的秘书工作内容而言，有一些秘书工作和现代秘书实务内容是有重合的地方的。古代秘书的主要工作内容就是一些简单的文字工作和档案管理工作。而现代秘书实务的主要内容有：文字工作和档案工作，会务工作和信访工作，谈判事务和公关工作以及调查研究，参谋咨询等一些综合性服务工作。随着科技的不断发展和人类思想意识的不断提高，相对于古代秘书实务而言，现代秘书实务多出了很多内容，划分也更加细致。

一 秘书与秘书实务的含义

随着时代的发展和更迭，“秘书”这个词终于完成了从指物到指人的转变。秘书的含义真正有了质的变化是在辛亥之后。首先，“秘书”这一词语早已不是书中的意思了。原先的“秘书”一词用于指物，而到了辛亥后，“秘书”开始特指专门从事秘书工作的人或职位[1]。其次，有关秘书的旧式称谓早已随着时代的发展慢慢退出了历史的舞台。只要是从事相关秘书工作的人员，我们都将其统一称为“秘书”。秘书工作者的职务之称是从清末时期开始的，这也是我们现代秘书发展的源头。以前因为时代和制度的限制，秘书职业有限制性，而今天，在时代大发展的浪潮下，秘书早已成为社会职业之一，属于第三产业——服务业。现代秘书指的是随时听谴待命为上级处理日常事物和杂务并落实领导决策的人，它并没有固定单一的模式。论文网

秘书实务一般情况下指的是秘书或秘书机构所实际从事的业务活动，它包括秘书工作的实际内容和工作程序和方法，它是秘书执行的具体操作规范和操作方法[2]。在不断的社会实践中，有些秘书事务逐渐成为日常事务性工作，而有些秘书事务则发展成有章可循的秘书业务，如文字工作，档案工作，会议工作，接待工作和信访工作等，这使得秘书实务变得常规化。现代秘书实务的主要内容有：接待工作，沟通与协调工作，会议组织与服务工作，秘书的日常事务工作，处理文书和档案管理，信息调研工作和参谋咨询工作。