到了清朝雍正时期，秘书机构可以说是进一步发展。建立了“军机处”。刚建立之时 论文网

是临时处理西部军中事务的谋划机构，但后来逐渐发展为平常管理机密要务的部门，也就相当于一个秘书分管部门。军机处任命军机大臣每天与统治者参政议政，撰写草拟懿旨。同时派出军机章京手下人员专门协助军机大臣处理机要文书的管理工作。军机处由经验丰富的出色人才组成，减少了中间一层又一层的繁冗环节，事半功倍，效率极高。军机大臣可以直接与皇帝参议国政，起草谕旨，他们的工作更需要进行保密。军机大臣直接协助皇帝管理国家政务，要注意平时与军机章京人员的工作交接，特别是机要文书交接时要做好一切保密措施，最好是负责人亲自交接，每一步最好是有责任人的签名，确保万无一失。中间环节的减少虽然提高了效率，但也使得为数不多的工作环节成为了重点保密对象，其中机要文书的交接工作是最重要的保密环节，保证这个环节无懈可击，从而保证顺利完成整个保密性的工作。

     以上是有关于古代秘书工作中的保密性问题的两个例子，其他的秘书工作保密问题也都大同小异。

三 现代秘书工作中的保密性问题

（一）文件保密

     秘书部门需要经常接触各式各样的文件和资料，对于涉及机密的资料、文件、报表等应该有专门的放置场所，且有专门的人负责管理。文件的接收、保管都要认真登记，妥善管理。最重要的是秘书人员要时刻牢记自己的本职工作，不该看的、不该说的都坚决不看不说，[3]专心做好自己的分内工作。 

（二）会议保密 

     会议的内容往往涉及国家或者组织的机要信息，一不小心被有心人获悉，很容易对组织甚至国家造成不可估量的危机和损失。所以秘书工作人员要为会议做好保密工作。会前严格筛选出席人员以及会议场所，会议期间和会后对会议内容是否公开听从上司安排，未公开前，任何人不得泄露。严格限制会议期间携带通信设备，严格管控会议中使用的文件的管理和回归收纳，会后及时清场。

（三）通信保密

     秘书部门的工作性质和内容决定了要大量使用电信等通信工具,不经意间就有泄密的风险。所以必须注意不在普通的通信工具中传递重要讯息。秘书工作中最重要的通信工具之一就是电脑，网络技术虽然给秘书工作带来了方便，但是也大大增加了泄密的可能。秘书部门要注意挑选网络技术工作人员，同时对网络系统设置机密权限，杜绝非相关人员随 

意进入网站，泄露机密。

（四）社会交往保密文献综述

     由于秘书这项工作本身的特殊性，与秘书交往的对象大都抱着可以从秘书人员的口中获得内部重要消息的心态和秘书人员进行交往，很容易造成消息的泄露。所以秘书在交往过程中要查明对方的身份，从而确定说话的内容。对于那些无耻的窃密，获取机密情报者要及时采取应对措施，防止被迷惑，无意识的泄密。在那些社交应酬的场合，为了维护原先的友谊，则需要礼貌拒绝。对于朋友亲属等，可佯装不了解岔开话题，不要吞吞吐吐、沉默不语，否则会让人推测出一二。[4]