摘  要：秘书工作一直是国家行政部门和事业单位、各大小企业以及基层管理部门工作中极其重要的部分。整体来说，社会上秘书从业者女性多于男性，有传统观念、社会和教育等方面的原因。男女秘书在思维、语言表达、心理和行为等方面均存在一定的差异。实际工作中，女性秘书和男性秘书各有自己的优势和不足，都应该以提高工作效率为目的，寻求工作高效简化的途径。94301

毕业论文关键词：男女秘书；性别差异；影响；优势

Abstract: secretarial work has always been an important part of the work of the state administration and institutions, enterprises of all sizes and the level of management。 As a whole, there are more women than men in the society, with traditional ideas, society and education。 There are differences in thinking, language expression, psychology and behavior。 In practical work, the female secretary and male secretary each have their own advantages and disadvantages, should be to improve the work efficiency, for the purpose of seeking work efficient and simplified way。

Keywords: male and female secretaries; Gender differences; Influence; advantage

长时间以来，人们对于秘书的印象一直停留在“端茶送水”角色上面，然而在现代社会当中，秘书的定义已经慢慢成长为领导的助手乃至亲信。他们大多掌握办公室内的各种工作技能，对于工作单位的各种动向十分了解，并能做出对趋势的判断；他们对于领导的日程安排了然于心，并且对于日程安排之外的事情能帮助领导较好的解决；他们对于自身权利范围之内的事情一般有正确的判断和决定能力，对于突发的事情可以做出相关决策。在国外很多地方，比如英国，秘书作为一个职业存在了上百年的时间，职业体系成熟，人才储备完善，为国内各项事业的发展提供了多重便利，也为国外很多国家的秘书行业发展提供了很好的借鉴。而在我国，虽然早在秦汉时期便出现了秘书性质的职务和工作，但始终不能成为一个规范化的职业群，秘书这个职业的真正出现也只是在近代。

在近些年的相关研究文献中，我仔细拜读了顾孝华、黎敏和许宪国、黄三平等人的相关作品，他们大多是从社会、教育等外部因素探寻，对于女性秘书比例高的成因进行探究，却少有对男女秘书差异的对比，而得出职业内部对于性别比例造成影响的结论。因此，我对他们的理论进行了对比分析，并且结合自身对于秘书职业的了解，探究了关于秘书职业现状的成因以及提出如何发展的见解。 

一 当今社会秘书性别比例及成因

    在许多国家，男性秘书并不缺乏，但多是高级秘书，因此就秘书这一职业整体而言，男性所占的仍然只是很小的比例。单就高级秘书来说，男性从业者与行业总人数相比大约占百分之八十，这是相当高的占比，但是如果放眼整个秘书行业，你会发现女性比例甚至更高，达到百分之九十。在我国这样男女比例失调的国家，女性所占的社会人口比例低和秘书行业女性比例高，则更加凸显了男女秘书比例失调的问题。我觉得造成这一问题的原因主要有如下几个方面。

（一）传统观念原因论文网

在我国的男主外女主内的观念便是最普遍的价值观念之一，而在现代社会的等级化劳动建构背景下，这一观点也依然盛行。“社会通过三种主要方式建构等级化的劳动性别分工。一是建构有关劳动性别分工的信仰，它使人们相信女性以家庭为主，男性以社会为主的生物性分工是天经地义、合情、合理、合法的。”[1]（182）而且在很多人看来，秘书始终是为别人打工，甚至可能低三下四。在这些人眼中，只有自己做领导或者当老板，才能称之为外部事业的成功，秘书始终只是处理内勤的打工者的角色。因此，这也成为阻碍很多男性走上秘书道路的一大原因。