2、主动服从不是客观被动:秘书为领导服务,应该积极主动服从于领导。而不是客观被动的去为领导服务。这是对每一个秘书人员的职责要求。在客观被动的条件下是做不出成绩的。“居于配角的地位,应具有主角意识”。这里所说的主角意识,不是要与主角换位,而是站在主角的立场和角度去观察,研究分析和处理问题,这样所提出的参谋意见才能达到总揽全局,高屋建瓴的境地[6]。当领导感到员工的工作积极性不高或工作业绩不理想时,秘书就应当提出有效建议为领导出谋划策;当领导者因缺乏有效信息而无法决断时,秘书就应当把收集起来的信息资料反馈给领导;当领导者想要休息时,秘书就应当尽可能减少日常事务对领导的干扰。秘书还应做领导生活上的好朋友,要将心比心,能够换位思考去体谅领导的困难,为领导分忧。人无完人,领导也一样,我们不能对领导要求太高,他们也会有困难,也会有这样或那样的不顺心,遇到领导的不如意,不顺心时,秘书应当积极主动的体谅领导的难处。真正做到和领导同甘苦、共患难,建立起深厚的感情。
3、遭受批评而不抱怨:领导是秘书的直接服务对象,秘书有时会因为工作做不好,没有达到领导的要求而受到批评时,对于这种批评,我们应当虚心接受,及时改进工作。当领导因为误解而批评错时,秘书人员要识大体,从大局出发,维护好领导的面子。遇到合适时机,再向领导说明情况,得到领导的谅解。
二、与同事之间的关系源Y自Z优尔W.论~文'网·www.youerw.com
办公室人际关系的重要部分之一体现于秘书与同事之间的关系。秘书是拉近领导与同事关系的纽带。一般来讲,秘书与同事关系的好与坏,可以反映出他人际关系的好坏。在这里,我觉得应该遵守两个基本原则:
(一)真诚
真诚在人际交往中处于重要的位置。真诚是人际交往中其他手段、技巧的铺路石。人与人的交往是建立在真诚原则的基础之上的。尔虞我诈式的欺骗和虚伪式的敷衍均是对人际关系的亵渎。真诚不是由外表的喜怒哀乐呈现出来的,而是通过人们发自内心表达出的最真实的独白。虚情假意的与人交往会让人们唾弃。真诚是人们相互信任的基础,是打开人们心灵的钥匙。程易是一个刚从广州跳槽来上海的年轻白领,初来上海,陌生的生活环境和工作氛围让她很不适应。第一天来上班经理让她去机场买3张飞往泰国的机票。程易在向经理确认是头等舱后,很快地买回来了。经理看后很不高兴地说:“难道都让我们坐头等舱吗?”程易不知如何是好,于是跑到副总那里寻求建议,副总也是很不高兴地说:“难道你不怕经理一个人坐头等舱寂寞吗?”当同事们都在嘲笑她不会买机票时,老秘书王时伸出了援助之手,耐心的帮助她。告诉她如何分清主次领导,领导领导之间也是不能越级的。程易很快就领悟了王时的意思,顺利的买好了3张机票。从这以后王时经常在工作上帮助她,传授经验给她。程易的工作进步也很快,不久便得到了经理的赏识。通过频繁的相处,王时的真诚打动了程易,她们成了无话不说的忘年交。真诚的与同事相处要求我们要树立“诚信第一”的观念;答应别人的事一定要做到言必行,行必果。如果由于某种原因确实没有做到,事后一定要诚恳的向对方说明原因,争取得到对方的谅解。而不是敷衍了事,不守信用。真诚的与同事相处还要求我们树立“宽容待人”的观念;由于人们的生活环境不同,身边会有性格不同的朋友或同事。当他们与我们的行为思想有所不同时,我们要以宽容的心对待,而不是百般为难。有时我们也会让其他人看不惯,听到别人议论自己的是是非非。当遇到这种情况时,一定要以一颗平常心去对待,有则改之,无则加勉。当与同事发生小矛盾时,应该以宽容的心主动找同事和解,真诚地向对方解释清楚,不仅定会赢得对方的谅解更会得到他人的尊重。