摘 要:本文就所学到的文秘专业知识,以杨修为例,分析他被杀的原因,探讨了秘书参谋职能的重要性与参谋职能实施过程中遇到的问题,重点对秘书因如何有效发挥好参谋职能和发挥参谋职能的注意事项阐明了浅见。73185
毕业论文关键词:杨修;秘书;参谋职能
Abstract: In this paper, I learned the secretarial expertise, start from the death of Yang Xiu, analysing the reasons why he was killed, discussing the problems encountered in the process of implementation of the functions of the Secretary of the general staff of the importance and role of advisor, and clarifies opinions on how to effectively play good staff functions as a secretary。
Key words: Yang Xiu ; Secretary; Staff function
秘书参谋是秘书工作者的一项重要职能,是提高领导者决策的重要保证。行使好这个职能,发挥着不可估计的作用。《三国演义》中提到的杨修被杀就是一个例子。作为三国中典型的秘书,他勤学能文,智慧非凡,属于古代知识分子中的精英人物。论文网
随着经济全球化的不断扩张,领导工作开始产生新的变化,秘书工作也随之发展,秘书充当起了领导的参谋、助手,发挥着越来越重要的作用。前人对杨修之死的原因可以说是分析得很透彻了,但更多的还是无外乎那几个方面,虽然也得出了比较可靠的结论,但是不免千篇一律,缺乏实践精神。大多的研究者注重理论,但缺乏案例支持。此前的类似的研究,对秘书的参谋职能也做过详细的阐述和总结。一般有以下几类:
(一)以秘书的参谋为对象。
比如吉晶玉的《从杨修之死看秘书的适度参谋》。文中这样说道:“秘书人员应从杨修之死中准确理解秘书的角色定位,找准秘书辅助领导工作的度,这个‘度’就是‘定位原则’”[1]。该书分析了杨修之死的原因,在于没有把握好“度”,没有找准其位置。
杨修的顶头上司是曹操。他爱财多疑、嫉妒心很强,是一个阴险毒辣、不择手段的人。如果遇上这样的老板,秘书就不得不时刻谨言慎行、小心翼翼。但是偏偏杨修是个恃才自傲的人,他不甘于现在的状况,没有认识到自己的位置。在“鸡肋事件”中,曹操兵退斜谷,进退两难,因为如此他才会思考很久,说出鸡肋一词。杨修听了自作聪明让官兵们收拾好行装,作为下属这样做会让上司非常不快。就比方说你跟别人说话,别人还没说出来你就立马说出了对方接下来要说的话,不管是说对还是说错,我想别人都会非常反感的。再者说,曹操作为军队的最高领导者,他在表态之前肯定要经过一番深思熟虑。虽然退兵的机率比较大,然而并没有作出最后的决定。杨修在这里犯了一个大忌,他没有考虑万一曹操退兵,那要怎么办。杨修表现得过于自作聪明,一点也不知道收敛。这件事让曹操非常恼怒,最后以惑乱军心的罪名把杨修处死。由此看来,秘书凡事不能自作主张,应提前听取领导意见或向领导请示汇报。秘书必须摆正自己的位置,不自作聪明,这样才能准确地发挥好参谋职能。
(一)“总结经验”型
即根据各种经验,归纳出秘书参谋的方法。如彭红玉《从秘书学的角度再析杨修被杀的原因》,赵燕《从秘书角度看杨修之死》,孔建华《从杨修之死看秘书的工作艺术》、李玉福《就杨修被杀谈秘书禁忌》等等。
总的来说,目前关于“杨修之死”和“参谋职能”的研究不在少数,但是基本侧重点基本局限于理论知识,泛泛而谈,缺乏案例分析,不够生动鲜活,难以应付新形势下秘书工作的需要。本文立足于“理论+案例”的模式,阐明了秘书参谋职能的重要性和秘书参谋过程中遇到的问题,并在理论中融入实践,重点论述了秘书如何发挥参谋职能和参谋职能发挥中的注意事项。