一、公安秘书能力概述

(一)公安秘书

公安秘书,隶属于政务秘书,是指在公安机关中“掌握文书、辅助管理、协助领导机关和部门负责人处理公安机关日常政务事务的办公室工作人员”。与普通职业秘书和企业秘书不同,公安秘书人才既需要具备全方位的秘书技能,又必须对公安机关的各项工作有充分的了解和认识,更要有坚定过硬的政治素养和心理素质。作为公安机关的重要组成部分,公安秘书要充分担负其领导助手、信息枢纽、统筹协调和文件保密等职能,从而更好地适应新形势下的公安机关工作。

(二)公安秘书应具备的能力

当前,经济发展形势复杂,公安秘书工作也面临很多新情况、新问题。要提升公安秘书工作的效率和效果,加强公安秘书能力培养也成为一种必然。公安秘书应具备的能力包括:

1。公安秘书必须具有较高的辅助决策能力。辅助决策,是指参与出谋划策。公安秘书在公安机关中要善于捕捉有价值信息,进行全面的调查研究,既要结合当下,又要望眼于未来,然后及时形成报告提供给相关领导,发挥秘书的参谋和助手作用;要善于领会领导的意图,善于思考,将上级的指示精神与单位的实际情况有效结合起来,提供既实用又创新的辅助决策意见。文献综述

2。公安秘书要具有较高的公文写作能力。公安秘书具有撰写公文,记录会议主要精神,以及下达领导指令等职责,这就要求公安秘书重视写作能力。公安秘书不仅会说更要会写,能够把自己的想法、建议用书面性语言汇成一篇报告;编写会议记录要简明扼要,突出重点,语言简洁;要具有语法、修辞以及逻辑知识等方面的应用技巧,掌握公文写作的格式和各项政策方针。

3。公安秘书要具有较高的信息化工作能力。随着时代的发展,社会的进步,公安机关也越来越重视信息化工作,比如在公安内网的警务综合应用平台,开设微信公众号服务,各种自媒体视频剪辑制作工作等,这对公安秘书的工作提出了更高的要求。公安秘书需要熟练电脑office的操作技巧,还要知晓新兴事物的基本应用,综合利用基础与高端的技术来更好地为领导服务。

4。公安秘书要具有较高的沟通协调能力。公安秘书是公安机关承上启下的“枢纽”,要将领导的指示准确下达到下级部门人员,并且能善于处理各种人际关系,顺利完成接待工作,调解不同部门之间存在的矛盾,辅助管理工作的开展。要在日常工作实践中总结相关工作经验,优化自己与上下级的措辞,提升自己的沟通协调能力。来`自+优-尔^论:文,网www.youerw.com +QQ752018766-

5。公安秘书要具有较高的办事能力。公安秘书不仅要把自己的本职工作做到尽善尽美,还要帮助领导办一些工作以外事情,比如给领导当司机、端茶倒水、接待各级人员等。要学会迅速理解和领会领导的话语,分清重点,提升自己的反应力和理解力,能够办事快、办事准,办好事。

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论卡耐基人际交往艺术在秘书工作中的运用

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