(2)价格与成本分析
通过对价格与成本分析,可以清楚的知道成本的构成,对价格的把握也会好一些。对过程中一些不必要的成本也可以进行规避,这对于专业的采购人员是不可缺少的手段,对成本结构的了解,对结构进行分析,从而降低采购的成本。
3)采购成本消减
(1)谈判
谈判,为了达成双方各自的目的,在可接受范围内,双方作出一些让步,从而使买卖交易获得成功。对于采购人员来说,是他们具备的最基本能力。谈判的方式和谈判的角度都需要采购人员进行很好的把握,并不仅仅局限于价格方面,也可以是特定的需求,价格降低的幅度为在3%~5%范围内变动,但利用价格与成本分析或者价值分析可以将此范围扩大[7]。
(2)杠杆采购
企业的各个部门因各自需求量的不同,对采购量进行统计,然后集中进行采购,这样可以增强议价的能力,有效的减少采购成本。也避免了各自采购同一样东西确是不一样的价格现象的发生,提升了采购效率,也减少了资源浪费。
(3)联合采购
为了能够以数量折扣价格对所需物品进行采购,各个采购团体对采购量进行统一,联合采购。这主要团体是像医院和学校类非营利的组织,在商业发展的活动中,出现第三者采购的新兴行业,他们主要服务于采购量不大的公司。文献综述
(4)标准化
对零件设计的方式采用通用的原则,规格进行标准化制定,进行大规模的生产,从而实现降低制造成本的作用。同时可以扩大标准化的范围到工业程序的各个方面,使利益达到最大化。
(5)价值分析(工程)
价值分析也称价值工程,是对对象的功能进行探究,通过以最低的生命周期成本,实现组织性的创造活动[8]。对选择的对象功能及费用进行研究,提升他们的价值。并通过对产品和服务的功能进行分析,通过消减、转移等手段以最低的生命周期成本来实现成本的降低。
2 信息化环境下中小企业采购成本控制内容
2。1 信息化的特点
信息化是从有形转化为无形,实体生产和实体消费转变为虚拟生产和虚拟消费,以产品实体创造价值转变为信息创造价值。信息化具有"四化"和"四性"两个特点。
1)信息化的"四化":
(1)智能化。知识的利用和创新成为一种资源,可以创造价值,也可以共享;可以倍增;可以"无限制的"创造。在这个过程中,人力的开发比资本的运转更具爆炸性。。
(2)电子化。机械时代已经过去,光学电子和网络时代的到来,人类生产作业的方式也在发生改变。
(3)全球化。信息技术的发展缩小了人与人之间的距离,人与人之间的交流变得简单而快捷,信息的快速流通极大推动了全球一体化的进程。因特网的产生使人与人之间、企业与企业之间、国与国之间不受地理位置的影响而紧密联系在一起。
(4)非群体化。在信息时代,信息的流通和交换快速得到发展,人与人之间的信息交流越来越频繁,信息交换的主体已由群体之间转变为个人之间,个性化将成为一种趋势。
2)信息化的"四性":
(1)综合性。信息化对社会状况、文化知识、政治经济多方面进行整合,它同时包含了许多技术层次的运用,如信息传输技术、数据压缩技术。是个涉及多领域的综合体。
(2)竞争性。企业为了占领市场,互相竞争,利用信息化技术可以有效提升自身的竞争力,由此推动着信息化的发展。信息化能够创造价值,市场赋予了信息化的竞争性。