1。1。2集中招标采购模式分类

    集中招标采购按公开方式分类可以分为邀请招标采购和公开招标采购这两种不同模式。按照采购的组织单位分类,集中招标采购可以归为委托招标和自行招标两种不同模式。这是两种较为常规的招标方式。

    集中招标采购按照验收方式和付款方式的分类,大致分为以下两种模式。一种是集中化招标、集中化付款、统一单位验收、统一调拨使用;集中化招标、各单位独自验收、各单位独自付款[2]。

对于这两种模式,第一种模式易操作并且程序简单,是一个部门或项目采购小组将集中招标采购全权负责到底,其他部门只负责使用,可以有效地解决分公司资金紧张的困难,但是也有其局限,例如集中招标采购的验收部门责任心不够或者不完全了解所需验收的产品物料,从而导致验收过程不规范,验收的产品不达标,相比之下,第二种模式的验收通过使用单位进行验收,使用单位在验收自己使用的产品时专业性较强,也相对更加负责,可避免可能出现的验收问题,在实际验收中可以根据验收的复杂性以及难度来决定使用哪种验收方式。

按集中招标采购的实施地点分类,可以分为如下三种模式。一种是在集团公司总部进行的集中招标采购。当有不止一个分公司同时采购时,可以采取各个分公司的专家集中到集团公司总部进行集中招标采购的方法,在项目部进行进行集中招标采购。第二种是对于一个刚开工的新项目,可以在项目所在地进行一次集中招标采购;此外在分公司驻地进行集中招标采购。第三种,当只有一个分公司需要采购的时候,可以在分公司所在地进行招标采购,由集团公司授权采购单位自行组织或集团总部派人组织。论文网

1。2 供应商管理理论

供应商的开发管理是采购管理活动的重中之重,供应商管理的成功与否关系到整个供应链绩效水平。供应商的开发和管理包涵盖以下内容:对供应市场进行竞争分析,对合格供应商的选择,对潜在供应商进行评估,询价和比价,对合同条款的推敲,确定供应商的选择标准等。在新的经济发展形势下,供应商管理开发呈现出新的形式,战略性合作伙伴关系是当前供应链管理环境下的新趋势,提倡供需双方双赢(Win-Win)机制,已经从过去的的非合作性竞争转变为合作性竞争、合作与竞争并存的局面[3]。

1。2。1供应商管理的定义

供应商管理意指对供应商进行各种调查,评估,选择,使用,控制等综合的管理体系。供应商的调查,选择和评估是对后续供应商的使用进行铺垫,供应商的控制是为了保障供应商使用。作为供应链环节中最重要的一环,供应商管理对对于供应链管理来说意义重大,供应链在市场中的竞争力由供应商质量好坏直接决定。传统供应商管理理论把供应商管理归为仅仅是采购部门的事情,其实,供应商管理与整个公司的各部门联系紧密。供应商品质管控不达标可能导致质量部门对产品质量管控出现问题。供应商资金财务能力不达标会导致财务部门做账出现问题,进一步影响公司现金流。此外地理位置偏僻的供应商会进一步增加采购的物流运输成本。总的来说,供应商管理是一个全局调控的过程,而非单单是采购部的事情。

1。2。2供应商评估与选择的原则

供应商评估与选择的基本原则是指以质量为前提,统筹考虑质量、成本、交付与服务并重。在这四个因素中,最重要的是质量,其次为价格。对于质量,首先确认供应商是否有完善的质量保证体系,然后确认供应商有没有生产所需产品的仪器设备和生产能力。成本上,要通过价值手段分析对所涉产品进行成本分析,在价格上的互相妥协则能实现成本的最大限度节约。交付上,必须确认好供应商是否拥有稳定的生产能力,充足的人力资源以及生产潜力。此外,对供应商的售前售后服务要做好记录,对供应商市场进行调查研究,取得市场环境和潜在供应商的基本信息,初步建立起供应商数据库,采购部门依次对市场进行预测和科学决策。

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