1。2。3供应商管理的方法

从战略的高度出发对供应商进行选择,从目前形势看,供应商选择的方法主要包括数据包络分析法,成本法,线性权重法、数学规划法、SWOT分析法等[4]。

(1)数据包络分析法:以相对效率评价为基础的一种系统分析法,对供应商进行选择的过程中,将选择标准转化为输入变量和输出变量,基于供应商的投入与产出来选择供应商。

(2)成本法:对单品采购供应商进行选择的方法,通过计算采购价格、采购费用和运输费用等各种费用所构成的采购总成本,同时比较各个供应商成本,选择最低成本供应商。

(3)线性权重法:解决货代问题的方法之一,给每个选择标准分配一个权重,权重大小代表其重要性。供应商的得分是此供应商每项选择标准的得分和其对应权重乘积之和,得分最高为最优供应商。

(4)数学规划法:用来解决单一货源和多货源情况下如何选取供应商和对采购量进行有效优化计算的方法,按照目标数量分类,分为单目标规划以及多目标规划,而按照目标和约束条件方程的特性,亦可将其它分为线性规划和非线性规划。

2 集中招标采购模式下的供应商管理内容

    在集中招标采购的过程中,对供应商的管理主要包括以下几个方面:对供应商资质能力的初选与核实,对“准供应商”的引入评估,对供应商供应绩效的评估与考察以及对供应商售后服务保障的调查与研究。

2。1 对供应商资质能力初选与核实

    2。1。1供应商资质能力的初选

    供应商资质能力初选是是指公司采购部与技术部,质量部协同对供应商的各项资料和现场进行考察预先审核,以此筛选掉不合格的供应商或供应商数量太多的情况,保留适合自己的供应商。供应商的能力是评估与选择的考察重点,实际情况调研是对供应商细节评估的方法,内容包括:财务能力、环境能力、技术生产能力和商务能力[5]。财务能力意指供应商保证其产品质量服务稳定性以及连续供应稳定性的能力;环境能力确保供应商的产品服务具有有效竞争能力。技术生产能力的有效评估是降低产品不合格率以及服务风险的保证;商务能力指以他们愿意承担合同价格以及产品服务广度和和深度;供应商选择是采购管理的重点和核心,方法的好坏决定了选择供应商的好坏。

2。1。2供应商资质能力的核实

    对供应商的资质能力进行核实为供应商预评估的重要手段。供应商资质能力核实指的是对所有供应商在招标采购环节的业绩文件和现场生产状况进行核对考察工作。只有经过核对认证的供应商才有资格进入下一环节招标。考核资质的标准要严格按照资质能力标准文件,并且要通过定期的组织开展对供应商信息进行集中管控。每季度就要对供应商资质能力进行一次核对与修正,涵盖了对新供应商的进入预评估和对老供应商的资质能力复核。资质能力核实可以分为文件核实和现场核实两个环节。文件核实是对供应商所提交的有关经营方面的数据、报告、单证进行核实,例如公司营业执照、第三方出具的质量报告、行业、认证资格证书、销售业绩等[6];现场核实是考察供应商的生产能力,涉及工艺装备的考察,质量控制系统的能力核查,研发能力的高低以及生产能力的评估。

2。2 对“准供应商”的引入评估

在进行“准供应商”的引入时,要对技术、商务、质量、服务进行评估并进行实地考察。

    技术评估:供应商引入大部分是以产品物料的引入为重点,科研人员对物料进行技术评估,第一是索取样品,根据研究要求,完成技术鉴定和测评考核,与供应商在技术规格方面做好前期对接,确认技术需求与供应商所能提供产品的差异性,然后形成技术评估文案。文献综述

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