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    (4)人力资源规划是管理者为确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和类型的工作人员,并使他们能够有效地完成促进组织实现总体目标的任务的一个过程[4]。

    而人力资源规划的特点主要在这四个方面:动态性、系统性、超前性、独特性。

    1.1.2 人力资源规划的过程和分类

    人力资源规划在过程上可以分为几个环节,这些环节从宏观上包括人力资源规划制定和人力资源规划实践两个大的环节。从具体的方面来看人力资源规划的过程主要包括:(1)人力资源信息的收集(2)人力资源现状分析(3)人力资源发展预测(4)人力资源发展战略选择(5)人力资源发展对策组合(6)人力资源规划的实施和控制(7)人力资源规划的评价和修订。

    人力资源规划的分类可以从多个角度来进行。首先,按时间的期限可以分为短期、中期和长期规划。短期规划一般是1~2年,中期规划一般是3~5年左右,长期规划一般在10~20年,或者更长时间。按规划的层次可以分为总体规划和业务规划。人力资源总体规划是企业的人力资源战略规划,是企业整体的战略重要组成部分;而业务规划是总体规划的具体分解,它把人力资源的总体规划分解为各项分目标、分任务、分政策、分步骤和分预算。从实施的角度,按规划的内容的性质可以分为人力资源管理计划和人力资源开发计划。

    1.1.3 人力资源规划的功能

    (1)企业战略规划的重要组成部分

    人力资源规划是企业整体规划和财务预算的有机组成部分,是企业发展战略规划的核心内容,在人力资源管理中具有统领与协调作用。人力资源规划是关系企业和员工长期的、战略性的计划决策,是人力资源战略指导思想和企业战略发展方向的具体规划体现,为企业的竞争计划和发展提供了坚实的基础。企业根据战略目标、自身人力资源状况和人力资源市场发展状况制定的人力资源规划,可以帮助企业确定未来工作目标,减少不确定性的威胁,降低企业经营活动的风险,而且可以将资源集中到与组织目标相一致的经营活动中,是目标更容易实现。

    (2)实现人力资源管理职能的保证

    人力资源规划是人力资源管理各项职能实现的信息基础,可以使企业及时预见未来人力资源的潜在问题,为各种人力资源活动提供准确的信息和依据,从而保证人力资源管理职能在未来变幻莫测的环境下,也能有效运行。可以说,人力资源的成败直接关系着人力资源管理工作整体的成败。一个企业如果没有制定一个科学细致的人力资源规划,它在人力资源政策上就有可能出现较严重的问题,人力资源管理职能就得不到充分的实现。

    (3)企业管理的重要依据

    在企业管理的过程中,如果不能事先为各个经营阶段提供所需要的人力资源,企业就有可能出现人力资源短缺或者过剩,企业经营战略和企业生产经营活动就有可能受到影响甚至导致企业经营战略的失败。人力资源规划为各项企业管理活动所需的人力资源的数量、质量和结构提供了依据,并成为人力资源政策的具体体现和制定依据。企业实际的人力资源发展状况受人力资源管理政策的影响极大,而企业的人力资源管理政策应该依据人力资源规划来制定,否则所制定出的人力资源管理政策不仅满足不了企业发展所需要的人力资源,而且还会使企业其他的管理目标难以实现。

    (4)确保企业的人力资源需求

    目前,人力资源已经成为在市场经济条件下决定企业成败的关键因素,企业为了实现自己的经营战略目标,需要在企业实现战略目标的每个阶段都拥有与完成企业经营战略目标相适应的人力资源。任何一个希望能够在市场条件先获得生存和发展的企业,胃里确保能够如期满足企业对人力资源的需求,都必需制定正确、必要的人力资源开发政策和措施,也就必须进行科学的人力资源规划工作。人力资源规划的功能就体现在,当企业环境的变化给企业带来人力资源供需的动态变化时,人力资源规划就可以对这些动态变化进行科学的预测和分析,并通过招聘、晋升、调配、培训和补偿等切实可行的措施,以确保企业近期、中期和长期的人力资源需求。

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