到了20世纪70年代中期的企业办公系统开始发展，随之由于其所带来的诸多利益迅速被用于大大小小的企业单位，使企业办公出现新的发展趋势，在企业办公中处理业务更加高效率和高质量，使得此软件成为各个企业办公所备的必需产品之一。

到目前为止，企业办公系统发展的功能层次大体上概括为三个，分别为：事务型、信息管理级以及决策支持级OA系统[[[] 徐丽丽。 中国3G时代核心竞争力研究。 北京邮电大学。 2010:1-20]]。这三个层次的办公系统基本上是根据企业办公软件发展地规模、应用的功能范围、操作简便度以及智能化等递增方向发展。在功能处理上，由第一层次的只能简单处理一些文档及表格数据到后来支持网络智能化数据处理；在应用范围上，由起初的单元到多功能，单机系统到后来网络智能化系统处理办公业务。办公信息技术的发展，随时给企业注入新的办公处理方式，降低企业办公成本，使得整个企业的办公效率飞速提高。

随着现在科学技术的进步，大部分的企业都已经逐渐清晰地认识并掌握了计算机技术应用到企业办公上的强大功能。由于各个企业都有自己的发展目标，员工也有自己的工作业务量，为实现企业以及员工的需求，我们只有从最基本的办公处业务着手，不断地磨合企业业务与办公系统的契合度，尽量使得企业业务办公技术化，办公系统的网络化。这样不仅能够提高企业员工的办公效率，还可以提高整个企业办公的的运行速度和降低成本。用此办公系统能够为企业提供现代化的办公处理方式甚至根据办公中统计的处理预测出理想的数据目标，使得企业在提高企业的办公效率的同时，也提高企业上层在做决策时的果断性, 加快企业在办公业务上的重要性等。与此同时，企业还需要建设一个安全、可靠的维护系统，以保护企业的信息。论文网

1。2 本文研究目标及意义

对于传统的办公系统，人们办公几乎都是以纸质文件为中心，需要庞大的人工成本不说，连纸等办公用品的消耗也非常巨大。然而，随着工业科技和信息科技时代的到来，无不对传统的办公行业受到翻天覆地的影响，并轻巧地应对信息社会的巨大挑战和机遇。由于早期企业办公系统内部部门之间并不相互联系，导致企业信息在内部流通并不方便，往往使得办公工作成流水线方式运作，部门之间的工作靠着信息结果的传递进行，部门与部门之间并没有什么实质性的办公信息交流，相比较如今的办公系统处理方式而造成企业办公效率大大降低。

另外，由于我国企业办公系统的发展起步很慢，传统的企业办公模式因为重复大量劳动行为以及大多繁杂的规则也开始在企业办公内部老化。因此，对于我国目前的办公系统程度并不成熟的情况来看，能让企业与时俱进的在竞争激烈的市场中做常胜将军，研究并开发一个完善的企业办公系统的意义就显得异常重要。一个合适企业业务与规模的办公自动化系统因而也是企业办公必不可少的。鉴于此，办公自动化有其独特的优势。信息科技时代永远都是向着科学技术靠齐，建立一个节约型，集成型，智能型的办公系统在科学技术面前显得先对容易的很多。在设计此办公系统时，我们可以结合传统办公处理的优点到现代办公系统的处理方式中，以适应企业办公人员处理业务的习惯的同时加大办公处理效率。

因而，办公系统可以结合企业办公的大部分业务，来处理几乎全部不关于私有安全方面的业务。对于一般的企业办公系统，一般的查询，增加删除，修改等操作，一应俱全，并且省去原本翻页等的复杂重复操作，只需点击一下，耗费几毫秒的时间，就可以得出结果了。因而，研究并实现一款适合企业办公的系统已经成为每个企业的所必须的应用软件之一了。