图2-1 基本功能图

通过设计和分析，本系统主要研究与实现的是小型企业基本的办公业务，大体的功能模块可以概括为：用户登录模块、公告管理模块、会议管理模块、文档管理模块、收/发文管理模块、员工管理模块、资产管理模块以及退出登录模块的几大功能模块。对应功能需要完成的是对用户登录的验证、监督，公告的查看和发布，文档的上传、下载、浏览以及删除，公文的发送、接收、删除与查看，员工信息的添加、删除、修改和浏览以及用户最后的安全退出。本办公系统设计这些功能，能够快速的帮助企业了解的近期的消息，从而降低成本以及提高企业办公业务处理量。这样，不仅能够让企业能在竞争激烈的市场中更加灵活的应对问题并作出正确决策，同时也加强了企业处理业务的能力和办公效率。

2。2 可行性分析

1。技术可行性

由于在企业中，一般的小型企业办公化的要求相比较其他系统而言的较低，同时对于系统所用到的计算机配置的软硬件也低，一方面是考虑到小型企业的资金并不雄厚，运转能力差，所以在设计本系统时，会尽量考虑到对硬件的配置要求要尽可能的低，设计一款能满足企业办公基本需求并运行流畅的应用系统。由于本系统不像一般企业的办公业务，加上开发时间短，所用的开发系统的技术也是可以网络或图书馆资源中寻找到，因而，从技术上角度考虑是可行的。

随着网络技术的日趋成熟，一般商业电脑所具备的硬件配置都是具备作为服务器条件的。本系统可以基于B/S架构与网络技术设计，并将现在的几项较为前沿的计算机应用结合起来。所以，本系统在相当一段时间内不会落后于现代的办公系统，也正因此而导致本系统对计算机硬件配置要求不高，而且成本低，对企业高效率地办公提供方便。 

系统开发工作流程图如下：

图2-2 本系统工作流图

2。经济可行性

经济可行性，即进行成本效益分析，并评估开发成本，以此来对项目进行开发和项目预期的全部成本利润的预算。从而，能够估算出项目开发所需的最低化成本，以及能够为企业所带来的最大化的利益。

本系统主要的功能任务是能够高效快捷地处理企业办公业务的基本功能。考虑到企业的人工，产品以及经济能力等企业内部实际因素，再到进行系统开发所需支付的开发费用等，一般的大中型企业的办公化软件用于小企业显得来浪费资源了。来.自^优+尔-论,文:网www.youerw.com +QQ752018766-

对比大部分企业所具备的功能，实现小型企业的办公系统开发所要实现的功能时，应秉着尽最大化地降低成本、节约开支、提高效率等利处。本系统应具有方便操作、省时省力省钱等作用。因此，它的市场不可小觑。此系统有着以下优点：

（1）此系统考虑到了小型企业办公的特点，将一般企业所具备功能都设计进去并实现，包括公告管理，会议管理，员工管理和文件管理等功能块。

（2）此系统开发成本低，能充分提高小型企业的办公效率，管理水平以及办公业务的处理质量。