1。3系统开发的主要任务

研究并开发一套满足企业办公业务需求以及符合企业员工操作习惯的办公软件，不仅仅能够提高企业办公业务处理效率，还能降低企业的办公成本，使企业在诸多的行业中提高自己的竞争力。在设计本系统之前，本人查阅了诸多网站的参考文献并咨询企业的有关员工，以及了解企业的办公方式以及企业办公的一些基本的功能，与此同时，也了解到企业办公系统的繁杂的工作程序与谨慎的工作态度，这些都组成了企业办公效率的影响因素。因此，为了满足企业办公管理的需求，提高企业办公处理的效率，设计并实现一款符合的办公处理业务的系统是必要的。所以本论文设计项目的主要任务就是实现小型企业办公系统的设计与实现。 

虽然目前有诸多的办公应用软件可以提高的企业的办公处理效率，但是一款合适企业办公规模与业务的系统并不是容易找到的，无论是在安全性还是在操作容易度上。因而办公系统发展前景也将显得非常广阔，选择一套符合企业办公业务的系统软件就显得意义非常了。

当下，企业办公系统早已成为各个企业之间办公的一项基本业务处理方式。大部分企业已经跟随时代的脚步，从最初的认识到能够尽快进行企业的办公建设和应用，这样不仅保持企业在激烈的竞争中的优势，还能够使得企业前景成良性化的发展。

   本系统通过完成办公系统的设计，会根据使用的员工所赋予的权限，来行使不同的操作和使用功能，即不同身份的企业员工登录企业办公软件的权利和操作功能是不同的，比如系统理业务的管理员能够操作员工的信息，而普通员工不能，其中的功能模块作用分别为：

1。实现收发文的管理

2。实现会议管理

3。实现公告管理

4。实现员工管理

5。实现对意见的管理

6。设置系统退出功能

7。设置系统退出功能

第二章 办公系统的需求分析

需求分析一般指，新建或修改一个已经存在的计算机系统时，其需要描述的新项目的设计目的、应用规模、系统定义以及系统所需的基本功能。它是软件工程中的关键过程。在此过程中，软件工程师和系统的分析员必须确定客户的需要，一次才能最快最准确的设计出客户所要求的新系统的解决办法。我们可以从系统的可行性分析以及需求定义列表上进行需求分析，以此为后面设计好系统做充足的准备。

2。1 总体需求设计

在设计本系统之前，本人通过网络以及咨询身边的一些企业员工了解到，一般的办公室的业务，大都的工作是完成对文件的处理（主要包括企业信息的通知，各种办公业务文本，会议的管理，资产管理以及一些部门文件等）[[[] 李佳。 基于Domino/Notes的办公自动化系统设计与实现。 湖南大学。 2008:5-9]]。企业大都已经摆脱最初的以纸质为办公中心的模式到现在普遍采用计算机技术进行文件传递，业务处理等，已经成为企业办公的基本特征。由于考虑到每个企业规模和处理业务等的不同，在设计此办公软件时，功能的设计，系统的操作方式以及处理业务将会适应每个企业的办公需求，以此来符合各个企业办公的软件。文献综述

本系统是针对小型企业而设计的，而小企业规模虽然相对较小，但是对系统的需求却是面面俱到的。一方面，系统可以通过收发公文方式，在企业内部进行办公信息的交流，同时将交流范围扩展到各个部门，即各部门之间也可以相互交流信息，同时，设计成工作流的方式以实现企业在资产管理的诸如车辆使用、办公用品购买等的业务的记录统计，从而方便财务部门员工的工作；而企业内部的相应权限的各个员工，仍可以管理个人信息以及企业的各种日常管理功能。另一方面，是文档传输的功能。利用计算机技术来处理企业的办公业务，不仅能够团结企业的员工能高效共享办公处理信息、方便地交流信息，快捷地工作，还能提高企业内部员工个人的办公处理效率，加快企业的发展脚步。本系统在一定程度上也具有一般适用性，因其所实现的主要功能都是针对当今时下企业所具备的，能够满足大都企业的日常管理功能，办公业务高效处理的功能以及能够方便及时地对企业员工的交流，了解公司实时动态，使企业办公更加高效，便捷的功能。