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基于EXCEL服务器的设备管理系统设计与开发(4)
3,以可靠性为中心的设备管理(1980年至今)
近二三十年来,随着社会的进步和生产发展的需要,设备越来越复杂,价值也越来越高。预防为主思想的基础已经不能满足设备管理的需要。在预防为主文修思想的基础上,运用现代管理科学和信息技术,采用先进的测试技术和诊断手段,逐步形成了以设备可靠性为中心的文修。以可靠性为中心的文修是以对文修对象的系统监控为手段,将单一的定时定程文修改变以可靠性数据分析为依据的文修。它使文修工作具有较强的针对性,使主客观更加 一致,增强了科学性,减少了盲动性。以可靠性为中心的文修思想,遵循了设备发生故障的规律,增强了文修的针对性、灵活性,提高了文修的效率和效益,使文修工作达到了最终目的,实现了设备管理工作的要求。
1.2.3 Excel服务器简介
关于Excel服务器
Excel服务器就是一个以MS Office Excel为设计工具、以MS SQL Server 2005为数据库建立起来的面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它提供了一个信息系统框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要把自己实际业务中用到的单据、表格等做成“模板”,加入到框架中,搭建出自己的系统。
Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,它的作用是 “建立适合需要的管理信息系统,实现管理的信息化”。它不是专供技术人员使用的工具,不需要使用者掌握过多的计算机专业知识,而是面向广大的企事业单位的业务人员和管理人员的。会使用Excel,就会用Excel服务器,懂得业务需求,就能做信息系统。
Excel服务器针对管理的各个环节,用人们熟悉的
电子
表格软件Excel作为主要操作界面,把各种单据、报表等做成“模板”,然后通过对“模板”进行权限设置,可以精确设定不同职能岗位的人员对信息访问的权限,在信息共享的同时保证安全,同时还可以定义工作流,规定表单的流转顺序,把规章制度落实到计算机系统中,杜绝人为操作的随意性。至于信息加工,Excel服务器把Excel的易用性,计算能力以及大型数据库的数据管理能力有机地结合起来,通过在“模板”上定义“表间公式”,使得各种统计、汇总工作自动完成。因此,Excel服务器提供了一种电子表格Excel的网络化应用模式,在这种模式下,用户拥有了一个完整的管理信息系统。
Excel服务器的组成
服务管理器:在服务端计算机上自动运行的程序,只有处于运行状态,用户才可以登录到服务器,使用Excel服务器软件的功能。
管理控制台:在管理控制台中可以完成权限管理、建立规范、系统管理等工作。
客户端:实际上就是用来打开Excel的快捷方式,打开Excel后会在Excel的菜单栏最右边增加一个菜单项“Excel服务器(S)”,并弹出一个登陆窗口,可以在非常熟悉的Excel环境中建立模板、定义数据项和数据表、定义表间公式、工作流和填报表单/自动汇总、处理待办事宜等等工作。
1.2.4 Excel服务器的历史形成
2003年,勤哲软件在世界上发明了第一款电子表格服务器软件,将电子表格20多年的单机应用,深入到单元格级,并广展到了网络、互联网,形成了企业流程再造平台。
如今,它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel,就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统。它能够把Excel文件的内容保存到数据库中;能够实现数据的自动汇总统计;能够设定工作流,使Excel表单按规定流转传递;不仅能支持局域网内的应用,还可以支持互联网上的应用,使得外地分支机构的人员能够通过网页填报表单,实现远程管理;还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成,消灭企业中的信息孤岛。
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