基于EXCEL服务器的设备管理系统设计与开发(8)
第五章给出了基于Excel服务器的管理系统开发基本设计方法，阐述了详细的全局信息、用户信息和数据规范设置方法，并说明了如何建立部门、新建模板、设置权限和填报表单，以及基本的查询、修改和删除数据的方法。
第优尔章总观整个系统的需求，给出了系统功能设计方案，包括系统功能划分、系统功能说明，并绘制了系统功能流程图。
2 基于EXCEL服务器的EAM系统需求分析
在软件开发的过程中，无论项目大小，在系统设计之前，都应该对系统用户的需要有一个比较全面的了解，即要知道此次设计的系统究竟是要“干什么”，要解决哪些问题，要完成哪些任务，能实现什么功能。这些准备工作便是系统的需求分析。一个系统的设计全过程中，需求分析扮演了非常重要的角色，分析结果是一些能体现整个系统灵魂的文档及可实施的规范和标准，从而为后续环节的设计与开发指明方向。
本章通过对设备管理流程的分析和研究，针对其存在的问题及解决要点，制定EAM系统的目标需求、功能需求、性能需求及技术需求。
2.1 企业设备管理业务流程调研和分析
当要开发一个系统时，开发人员对系统所要管理的内容往往并不熟悉，特别是复杂管理系统，而且有些时候对一些专业名词、术语凭想当然的理解，而使用人员往往没有注意到这方面的问题，这样开发出的软件使用的后果可能很可怕。调查研究是软件开发中一项及为重要的工作，通过调研才能确定系统做什么问题，作为软件开发的依据。通过对用户业务问题的分析，把实际业务流程转换成软件中的概念，以便快捷、毫无障碍的进入系统设计等后续阶段，从而最终规划出软件产品。因此，要建立一套完善的设备管理信息系统，就要对设备管理工作进行全面、细致和充分的调查研究。调查研究主要目的是弄清企业设备管理的模式，管理业务流程状况，收集数据，为系统提供必要的基础资料。
通过对一些企业的调查和在企业从事的设备管理实习工作的经验，总结出企业设备管理的情况是：设备统一管理是由设备管理部门进行。设备管理管理工作流程是：设备管理部门根据生产部门的要求提出设备的工艺能力要求，设备管理部门做出设备的选型、购置计划，报主管领导审批，同意后负责购置，设备到厂后由质检部门负责设备的开箱验收，并出具验收报告，验收合格后入账(财务部门入固定资产台帐，设备部门入设备管理台帐)，由设备部门负责安装调试，质检与使用部门共同验收合格后与使用部门进行交接，签署交接单，设备投入运行。此后由设备部门负责备运行管理：设备日常文护(设备的润滑、保养、操作者变更记录、故障的排除、事故处理等)、检修、项修、大修、改造直至设备报废的全过程管理。
设备采购工作流程如图2.1.1所示。
图2.1.1 设备采购基本工作流程
拟定本课题开发的设备管理系统相关部门主要包括：总经办、质检部、文修部和生产部，设计出设备管理系统优尔大基本工作模块，见图2.1.2。
图2.1.2 设备管理优尔大基本工作模块
2.2 系统目标需求
系统设计目标是运用EXCEL服务器开发一个能够覆盖企业设备管理业务的管理信息系统，运用现代化的技术手段，采用标准化、规范化、科学化的信息处理方法，在建立企业综合数据库的基础上，构建企业的设备管理信息系统，实现对设备、备件、事故、保养、文修等业务的控制和管理。
系统以企业设备全寿命周期管理为特征，涵盖企业运作所需的设备、备件管理信息资源与职能管理流程，支持企业各级公司操作层面管理内容的设备备件管理信息平台。通过该系统的实现，能够方便快捷地开展日常工作，动态地掌握设备的技术状态，更准确地进行设备统计分析，合理配置设备、备件资源，提高与相关部门的信息共享程度与互动响应速度；构建一个为决策层提供决策咨询，为相关部门提供互动信息的操作平台，从而基本实现设备备件管理工作的信息化管理，促进企业设备备件管理工作的现代化。
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