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基于EXCEL服务器的设备管理系统设计与开发(5)
1.3 课题意义及研究趋势
1.3.1 我国设备管理目前存在的问题
我国重点企业,设备管理水平较高。但对于大多数企业仍然沿用传统的设备管理理念和方法,对于设备管理还处在基础阶段,表现在以下几点。
第一,许多中小企业设备管理仍有采用手工进行数据收集、统计,尚未使用计算机,使设备管理的效率低、设备管理较混乱甚至出现设备资料丢失的现象。
第二,有的企业设备管理使用了计算机,但没有使用专业的设备管理软件,只是利用通用的办公软件,输入和打印月季报表,不能对设备进行全面、系统的管理。
第三,有的单位,既有了计算机同时也有了设备管理软件。硬件上了,软件上不去,因为他们利用的设备管理软件,大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员开发的简单的管理程序,难以称为“设备管理信息系统”。这些程序存在的弱点多为:1)系统开发时无科学的理论支持。2)开发过程中调研不全面。3)软件编写时模型不清晰完善。4)所用开发工具落后等。5)企业领导对管理信息系统认识不足,可有可无,流于形式,并且对信息系统的投入力度不够,影响了管理信息系统的开发。
1.3.2 基于Excel服务器的EAM软件优势
Excel服务器的基本设计理念是“用户自主”,不依赖软件厂商,也不迷信管理咨询顾问,让企事业单位的管理者和业务人员成为实现企业信息化的主导力量。
首先,需求自主。采用Excel服务器来设计系统,每个功能(模板)都是根据企业实际业务状况定义出来的,最大程度地保证了系统符合业务需求。这一点,和购买现成的套装软件有极大的不同。
其次,人员自主。Excel服务器是面向最终用户的,使用它的人就是企业自身的管理人员和业务骨干,设计系统的过程就是实际工作中设计管理表格、规划流程、建立管理制度的过程的自然延伸,不需要写一行代码,也不需要掌握过多的计算机专业知识。这一点,和无论是请软件公司做开发还是企业自身招聘计算机专业人员做开发都有极大地不同。企业不必为招不来或留不住计算机人才而发愁,因为信息化工作的主体,已经不是必须接受专门训练的技术人员,而是企业的业务人员和管理者。
第三,过程自主。用Excel服务器构建的信息系统,由一个“模板”组成,一个模板就是我们要管理的一种单据、一个流程、一类报表。企业信息化可以不是一个宏大的目标或几阶段规划,而是化为日常工作中的点滴努力:先把一个单据和流程做进系统,用起来,改进,再做第二个、第三个,...,系统渐进地发展起来,流程的优化和改进也可以和风细雨地进行,在无形中完成运营方式的转变和管理能力的提升。
第四、文护自主。信息化是一个持续的过程,一个真正成功的信息系统需要能跟得上企业发展的步伐,在未来的岁月里,不断改进和完善。从技术上说,Excel服务器简单易用,快速定制的构建方式使得信息系统能够很好地应对需求的变化----改变容易、调整迅速;从应用模式上说,因为系统的构建由企业自己的人员完成,企业依靠自身力量就能很好地完成系统文护的工作。
1.3.3 设备管理系统(EAM)发展趋势
EAM系统的Web化
当今,网络及软件技术不断发展,跨平台的Web架构技术不断发展并得到广泛应用,为EAM系统的Web化提供了技术条件。同时,设备资产管理也正在向外包化方向发展,跨国集团公司利用广域网技术实现对资产进行管理,提出了对EAM系统Web化的需求。因此,必须把EAM系统设计成跨平台的、基于B/S结构的管理软件。
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