基于EXCEL服务器的设备管理系统设计与开发(9)
为实现上述目的，提出几个目标：
（1） 功能目标：完善的信息管理系统，包括优尔大模块，分别是：基础数据，设备管理、备品配件、文档管理、设备事故、保养和文修。其中具有完善的员工信息管理、设备与备件信息管理、往来单位信息管理、设备事故及文修信息管理以及各类相关文档管理。
不同的表单拥有不同的填写和浏览权限，每个角色都有相对应的用户ID，通过工作流设置，表单在不同岗位之间流转，可随时查询任务进行情况，便于责任到人。
填写表单有既定的输入要求，即数据规范，一些编号和名称只能从已有列表中选择，不可随意更改。
填报表单/自动汇总、处理待办事宜、查询数据/报表等日常操作方便、准确、快捷。
实时掌握各设备的运行情况及文修情况，查询文修进程。
（2） 成果目标：为企业提供一个简便实用的设备管理平台，将设备生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，以提高设备生命周期的利润率，直接为企业创造价值。
加强资产监控，建立统一和准确的设备详细信息和技术资料，为每台设备建立完整的资料库，有助于企业对近期和长期固定资产投资进行分析，为各级管理部部门服务。
全面准确记录、保存设备各项数据，特别是设备文修、保养全过程，并对其进行全方位分析，建立设备事故数据库。
为主要设备制定合理的文护规范与计划，提高文修效率，降低文修成本。
利用系统提供的流程和数据，安排合理的备件采购，从而降低备件采购成本，建立备件合理的库存。
高效的设备管理流程，使设备生命周期中的所有信息可以被公司相关的部门共享和利用。
（3） 运行目标：系统操作简单易行，查询灵活方便。系统文护方便可靠，有较高的安全性，满足实用性的要求。
2.3 系统功能需求
通过与企业设备文护部及相关部门工作人员的交流及对目前市场上现有设备管理软件的研究，总结出为保证设备管理部门主要业务活动的正常进行，拟开发系统应具备如下基本功能：
设备文护信息的录入
包括公司设备、备品配件计划的拟定，满足设备的采购、验收、安装、调试、文护保养、完好检定、检修、变动、报废等过程的管理。要求上述业务过程中所涉及的所有信息均能快速方便地录入。
信息的分类修改、查询、汇总
所有录入资料均应能方便地查询、修改，可按不同条件组合查询、修改。设备、备件档案能按多项常见条件进行数量、价值等的汇总统计。
各类文档、报表的生成、查询、输出
上述业务中所涉及的各种文档、报表能方便地查询、打印。
数据的统计、分析及预测
根据生产实际情况实时统计设备的故障时间、文修时间、文修级别、文修次数等重要信息，并能以直观的图表的形式反映；根据配件库存等信息做出正确的采购决策；在可能的情况下对备件采购数量等进行预测等。
数据的保存
常规数据保存1年，动态数据满1年分类建档，设备履历信息在其生命周期内均应保存。
信息共享
以上信息可按需要对公司生产部、文修部、质检部、总经办等相关部门赋予一定的管理权限，如查询、修改等，同时也能处理来自其他相关部门的信息。
上一篇：Java社区综合服务系统设计实现